Программа "1С:Гаражи" будет полезна для упрощения налогового и бухучета гаражно-строительных кооперативов. Функционал программы позволяет формировать и подготавливать отчетность для регуляторов в форме, установленной законодательством. Программой можно пользоваться без специальной подготовки.
В программе можно создать и вести учет перечня всех гаражей, с указанием площади, владельца, номера в кадастровом реестре и прочих сведений для каждого объекта. Список можно ввести вручную или загрузить его из таблицы Excel.
“1С:Гаражи” позволяет проводить начисление и фиксирование взносов членов гаражного кооператива. Расчет сумм можно настроить по площади объекта. Имеется опция выборочного начисления для некоторых владельцев. По всем начисленным взносам формируется квитанция с двумерным штрихкодом. Ее можно вручить члену кооператива лично, либо направить по электронной почте.
Расчет начислений по предоставляемым услугам электро- и водоснабжения в гаражах ведется по установленным приборам учета и действующим тарифам. Данные счетчиков вносятся вручную и могут редактироваться при необходимости. Доступна загрузка показаний из таблиц в Excel-формате. Для расчета могут применяться одно- двух- и трехтарифные приборы учета.
Сервис предоставляет возможность вести учет всех операций для средств в наличной и безналичной форме. Из программы можно создавать платежные поручения, расходные/приходные документы, а также вести книгу учета. Учет взносов членами кооператива происходит автоматически. Суммы фиксируются при оплате разными способами – банковским переводом, оплатой с карты или через терминал. Платежки по налогам создаются в автоматическом режиме.
Сервис позволяет обмениваться данными с ПО по типу “Клиент банка”.
“Гаражи” позволяют формировать отчетность по расчетам с работниками ГСК. Документы составляются в установленных законодательством форматах. Операции, доступные для автоматических расчетов:
● расчет и начисление з/п сотрудников по окладу;
● организация взаимных расчетов с персоналом;
● депонирование;
● расчет налогов в пользу государства по облагаемой базе – зарплате персонала;
● подготовка и формирование данных для индивидуального учета;
● сбор отчетов НДФЛ и налога с ФОТ.
Автоматизация указанных процессов позволяет в срок составлять и подавать отчетность, проводить расчеты с работниками.
В автоматическом режиме программа подготавливает регулярную отчетность, необходимую для представления регуляторам: декларации, отчеты для госфондов и статистического контроля. Сдавать отчетность с помощью программы можно:
● на бумаге – документы печатаются с двумерным штрихкодом;
● в виде электронных документов на физическом носителе;
● через интернет.
Отправка отчетности по сети производится через сертифицированного оператора ЭДО. При отправке все документы в пакете заверяются электронной подписью. Это гарантирует их подлинность. Отправка документов производится из программы “1С:Гаражи”.
Помимо формирования регулярной отчетности, сервис позволяет получать выписки из реестров организаций и предпринимателей, вести переписку с госорганами, составлять заявления, уведомления и ответы на запросы контролирующих структур.
Каждый месяц ГСК завершается итоговыми операциями, в число которых входит определение финансовых результатов, различные расчеты и начисления. Для упрощения многочисленных операций, в “1С:Гаражи” есть специальный помощник, предоставляющий перечень необходимых операций и указывающий на их очередность. При выполнении операций, программа проводит автоматическую проверку учета и всех введенных данных. При обнаружении расхождений или ошибок, появляется уведомление с описанием проблемных моментов, которые нужно устранить – исправить ошибки, изменить настройки, указать корректные данные.