"1С-ЭДО" – предоставляет доступ к широким возможностям электронного оборота документацией. Сервис работает с типовыми решениями, так что необходимость в использовании сторонних приложений для отправки и получения документов отпадает. Договоры, справки, выписки, закрывающие документы можно отправлять из программ 1С в другие приложения. Пользователям предоставляется возможность работы с разными операторами. Все входящие документы можно получать совершенно бесплатно.
Накладные и счета-фактуры создаются в рабочих приложениях в автоматическом режиме. Полностью соответствуют входящим документам. Не требуется создавать их вручную, исключается риск ошибок.
Вся документация ЭДО хранится в приложении. При поступлении запроса от регулятора, можно быстро направить пакет бумаг. Опись документов создается автоматически.
Через программы видно, кто из действующих партнеров уже подключил ЭДО. Есть возможность пригласить к работе в системе новых пользователей.
Быстрый и простой обмен с партнерами и внутри собственных подразделений/филиалов. Экономия времени на таких процедурах: возврат НДС, оформление закупок, получение оплаты и других поступлений. Снижение расходов на закупку, установку и поддержку оборудования и канцелярии – принтеров, картриджей, бумаги.
Функционал ЭДО доступен из привычных интерфейсов и может использоваться “из коробки”. Не требуется долгая, сложная настройка и подключение сторонних инструментов. Глубокая интеграция с продуктами 1С избавляет от сложностей с наладкой и поддержанием работоспособности сервиса. Непосредственным пользователям не нужно учиться работать с другими интерфейсами – все происходит в знакомом ПО.
С помощью сервиса можно наладить отправку и получение документов с партнерами. Пользователям предоставляются такие инструменты:
● помощник в регистрации внутри сервиса;
● направление приглашений партнерам для вступления в систему ЭДО;
● подключение к операторам, поддерживающим технологию сервиса;
● опция создания нескольких профилей у разных операторов документооборота;
● предоставление прав разных уровней для просмотра и подписания документов.
При работе в системе "1С-ЭДО" доступен следующий функционал:
● создание документов ЭДО на основе имеющихся данных в приложениях 1С;
● возможность подписания одного документа несколькими сотрудниками;
● быстрая отправка и получение документов с проверкой подлинности сертификатов;
● формирование корректировочных документов и аннулирование;
● создание документов по входящим документам в автоматическом режиме;
● сопоставление наименований товаров/услуг в перечнях продавца и покупателя;
● взаимодействие с документами в одном окне;
● создание и редактирование архива документов в программе 1С;
● точная фильтрация поисковых результатов при поиске отчетности для формирования ответа под запросы регуляторов.
Условия предоставления сервиса ЭДО одинаковы для всех пользователей:
● возможность создания неограниченного количества профилей организации у разных операторов;
● возможность работы с неограниченным количеством документов;
● при отправке компанией не более пяти комплектов документов, оплата за использование сервиса не начисляется, что выгодно для организаций, проводящих единичные отгрузки в течение месяца;
● стоимость отправки комплекта документации зависит от подключенного тарифа и месячного объема трафика (в среднем ₽2,5 – 10).
При наличии подключенных пакетов “КП”, компаниям предоставляется лимит на исходящие пакеты:
● ПРОФ – 100 пакетов/месяц;
● ТЕХНО – 50 пакетов/месяц;
● СтартЭДО – 20 пакетов/месяц.
Подробности о тарифах и условиях предоставления доступа к ЭДО можно узнать здесь.
Сервис без проблем работает с такими приложениями:
“ЭДО” может использоваться с другим ПО на базе “Предприятие 8”. Для корректной и стабильной работы продукт должен быть зарегистрирован на сайте 1С. Требуется постоянное интернет-соединение.
Консультирование пользователей по вопросам использования системы проводится в “1С-Коннект” и через форму поддержки в приложении. Обратиться за помощью можно по e-mail: edo@1c.ru , указав название и ИНН компании.