1С:Бухгалтерия НКО

“1С:Бухгалтерия НКО 8” позволяет автоматизировать процесс ведения налогового и бух учета в некоммерческих организациях, включая учет целевого финансирования.

По закону бухучет в НКО должен вестись непрерывно, начиная с даты создания организации. Таким образом 1С:Бухгалтерия НКО может использоваться с первого дня ведения деятельности. Программа поможет автоматизировать и упростить учет всех необходимых операций. В “Бухгалтерии НКО 8” можно фиксировать ежедневную работу организации, заполнять и передавать отчетность в контролирующие органы.

Учет по целевому финансированию

Для НКО доступны возможности целевого привлечения средств для реализации конкретных проектов. Это могут быть членские взносы, полученные гранты и др. Приход данного типа средств фиксируется в отчетности отдельно. 1С:Бухгалтерия НКО позволяет автоматизировать учет целевых операций:

●     поступление средств и материалов/услуг;

●     расчет долга по целевому финансированию;

●     фиксирование расхода привлеченных средств;

●     закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;

●     распределение запланированных затрат.

Учет основных средств

В НКО основные средства учитываются как в обычных компаниях, но есть отличия. В “Бухгалтерии НКО 8” можно фиксировать и создавать:

●     приход ОС по линии целевого финансирования;

●     начисление амортизации по статьям целевого финансирования в балансе;

●     справка-расчет “Начисление амортизации ОС”.

Фиксация предпринимательской деятельности

В соответствии с законодательством, в случае ведения НКО деятельности по получению прибыли, ее следует фиксировать отдельно от основной, поскольку она облагается налогом.

Сметный учет

НКО могут получать гранты в результате победы в конкурсах. В программе можно составлять и распечатывать сметы. Их можно корректировать и закрывать при завершении работ. Есть возможность создавать отчеты по исполнению смет, где учитываются плановые и реальные затраты и прибыль.

Услуги студентам

В 1С:Бухгалтерия НКО 8 организована опция фиксации операций, отражающих услуги для студентов. В программе можно создавать ведомости с расчетами по всем услугам: платное обучение, размещение в общежитиях, предоставление питания и др.

Учет деятельности при работе с детьми

В программе можно фиксировать операции, с начислениями на содержание детских учреждений: родительские взносы, оплата услуг, предоставляемых платно. “Бухгалтерия НКО” позволяет рассчитать суммы оплаты, создать выписки и квитанции для оплаты по основным и сопутствующим услугам. Вот какие отчеты могут формировать детские учреждения:

●     отчет по расчетам с родителями;

●     отчеты по оплаченным квитанциям;

●     списки посещаемости;

●     отчет по компенсации взносов/платы от родителей.

Учет продуктов питания

Программа позволяет регистрировать довольствующихся и фиксировать списание продуктов, как затрат в виде хозяйственной деятельности. Приход и расход всех продуктов учитывается с помощью накопительной ведомости. Для конкретизации отчетов используются коды и наименования продуктов.

Подготовка регламентной отчетности

Как и любые компании, НКО должны предоставлять отчетность в регуляторы. Вот какие отчеты можно сформировать:

●     бух баланс;

●     отчеты по целевому применению средств;

●     декларация по налогу на прибыль;

●     декларация по НДС

●     и другие.

Учет операций подразделений с отдельным балансом

В программе 1С:Бухгалтерия НКО КОРП можно вести учет по подразделениям НКО с отдельным балансом и без него, с возможностью фиксирования источников целевого финансирования, а также формированием приходно-расходных отчетов.

Для разных подразделений можно указывать адреса, телефоны, данные ответственных и прочие контакты. Сведения переносятся на печатные документы, предоставляемые подразделениями. Есть возможность раздельной нумерации для документации подразделений.

Подразделения с отдельным балансом могут вести документооборот по типу “Авизо” с передачей сведений по ОС, производственным запасам, расчетам и прочим операциям.

Возможность раздельного учета НДС

1С:Бухгалтерия НКО КОРП позволяет разделить учет по операциям, облагаемым и необлагаемым НДС. Есть возможность учета НДС со ставкой налога 0%, при процедурах строительства хозяйственным методом, при ведении деятельности в качестве налогового агента.

Бюджетное планирование

Пользователи 1С%НКО КОРП могут формировать отчеты:

●     прибыль и затраты по видам деятельности и источникам привлечения средств;

●     контроль исполнения бюджета на основании план-фактного анализа.

Особенности ПО

“1С:Бухгалтерия НКО 8” разработана на базе “Предприятия 8.3”. Предлагает современные возможности платформы:

●     работа через веб-клиент или тонкий клиент;

●     управление внешним видом форм и приложения в целом;

●     вычисления ведутся на сервере, что значительно разгружает ресурсы пользователя.

При обновлении на другую версию приложения все данные пользователя сохраняются. Вести учет НКО можно в версии приложения ПРОФ или КОРП (для организаций с обособленными подразделениями, имеющими отдельный баланс и ведущими отдельный учет НДС).