1С:Кабинет сотрудника

1С:Кабинет сотрудника — современный инструмент для электронного документооборота

Что это такое?

1С:Кабинет сотрудника представляет собой инновационное решение для перехода на электронный документооборот в организации. Система позволяет автоматизировать процессы обработки, подписания и отправки кадровых документов в привычной среде 1С.

Быстрое и простое исполнение по ст. 136 ТК

“Кабинет сотрудника” позволяет рассылать расчетные листы сотрудникам в электронном виде, без необходимости распечатывать большой объем документов. Это экономит время и избавляет от лишней процедуры выдачи листков под подпись. Вместо этого работники пользуются электронной подписью, получая документ в приложении. Данные о подписи и получении расчетных листков сразу вносятся программу 1С.

Моментальные заявки и выдача справок для сотрудников

Документ можно сформировать в несколько кликов. После подачи сотрудником заявки, потребуется только проверить сведения из заявления и дать команду на подготовку справки в программе. Готовая форма подписывается ЭП компании и направляется сотруднику.

Все документы имеют юридическую силу

Документы, подготовленные, выпущенные и отправленные в сервисе, верифицируются при помощи электронной подписи. Она может быть квалифицированной (используется руководством) и неквалифицированной (используется сотрудником).

Руководитель организации получает ЭП в сервисах 1С “Подпись” или “ЭТП”, либо обращается в налоговую или аккредитованный для выдачи ЭП центр.

Получение неквалифицированной подписи для сотрудника производится в “Кабинете сотрудника”. Она выдается бесплатно и доступна в личном кабинете. Попасть в него можно через мобильное приложение на планшете или смартфоне, либо через браузер на ПК.

Ключевые преимущества

• Бесшовная интеграция с существующими системами 1С

• Удобный интерфейс без необходимости дополнительного обучения

• Многоканальная доступность через веб-браузер и мобильное приложение

• Экономия ресурсов за счет отказа от бумажного документооборота

• Соблюдение законодательства в части электронного документооборота

Функционал системы

Электронный документооборот включает:

• Обмен любыми кадровыми документами

• Создание приказов об отпуске, приеме на работу и переводе

• Работу с персональными печатными формами

• Подписание документов в личном кабинете

• Хранение электронных подписей

Техническая совместимость

Сервис работает в следующих программных продуктах:

• 1С:Зарплата и управление персоналом (ред.3)

• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ред.3)

• 1С:ERP Управление предприятием 2

• 1С:Комплексная автоматизация 2

• 1С:Бухгалтерия предприятия (ред.3)

• 1С:Документооборот (с версии 3.0.11)

Условия использования

Для работы требуется:

• Наличие официальной поддержки программы

• Доступ к интернету

• Возможность интеграции с 1С:Документооборотом

Для получения более подробной информации и подключения к сервису рекомендуется обратиться к партнерам 1С или воспользоваться тестовым периодом для оценки всех возможностей системы.