1С:Распознавание первичных документов

Сервис распознавания документов 1С позволяет автоматически определять поставщиков, клиентов, номенклатуру, сверяя имеющиеся данные в базе программы. Это позволяет в несколько раз ускорить процедуру внесения первичной документации в общую базу, быстро пополнять/обновлять списки контрагентов и номенклатуры.

Процесс работы “1С:Распознавание первичных документов”

Новый инструмент 1С обеспечивает оперативный и точный перенос данных из документов на бумаге в цифровой вид. Процедура проходит в три этапа:

1. Сканирование или фотографирование бумажных носителей. Если нужно оцифровать большой пакет документов, рекомендуется воспользоваться поточным сканером. Готовые электронные документы, например полученные по почте, в форматах Excel или PDF можно сразу загружать в программу. Приложение самостоятельно распознает добавленный объект – документ, файл, содержащий несколько страниц, архив с документами.
2. Ожидание результатов распознавания. Быстрота чтения зависит в основном от качества загруженных фото/изображений и общего размера добавленных документов. Несколько объектов распознаются за пару минут. При загрузке большого количества документов, во время ожидания можно заняться подготовкой других бумаг или выполнить рабочие задачи, не связанные с распознаваемыми документами. Вернуться к результатам определения добавленных объектов можно позднее.
3. Проверка результата и добавление документов в общую базу. Автоматическое сопоставление полученных результатов и внесение документов в базу происходит без участия пользователя. Когда в ходе проверки выявляется расхождение сведений, сервис предложит подтвердить сопоставление. При отсутствии определенных данных, будет предложено добавить новые позиции на основе данных из отсканированных документов.

“Распознавание документов” работает в привычном интерфейсе. Определение объектов, корректировка, создание баз и другие операции не требуют использования сторонних приложений.

Функционал сервиса

Во время процедуры сервис сканирует изображения и снимки документов, готовит их к размещению и использованию в базе организации, приводит к стандартному виду:

●     определяет поставщиков, покупателей, товарные позиции, сравнив их с объектами и сведениями в базе;

●     при обнаружении данных, частично отличающихся от сведений в базе, находит наилучшие совпадения и предлагает их подтвердить;

●     при отличии наименований позиций, поставщиков, покупателей, сервис запомнит вариант выбранный пользователем и применит его при следующей проверке;

●     проверяет верность чисел в формах и таблицах, используя специальные формулы;

●     позволяет автоматически прикреплять к документам сканы-подтверждения;

●     объединяет в один пакет документы, где отражена одна и та же операция;

●     предлагает провести распознавание неизвестных документов, где отражены операции по списанию/постановке на учет;

●     обеспечивает быстрый и точный перенос в базу недостающих товарных позиций;

●     данные, которые необходимо перепроверить, подсвечиваются;

Сервис обеспечивает высокую точность и автоматизацию внесения первичной документации в базу 1С. Его использование значительно экономит время на пополнение действующей базы и создание новых пакетов документов. Благодаря автоматизации разгружается ресурс персонала организации. Сотрудники могут выполнять параллельные задачи во время процедуры распознавания.

Интеграция с остальными продуктами

Сервис работает со следующими приложениями:

●     1С:Бухгалтерия предприятия (начиная с 3.0.106.60).

●     1С:Управление нашей фирмой (необходима установка расширения).

“Распознавание” работает в “БухОбслуживании”. Ведется разработка интеграции с дополнительными прикладными продуктами семейства 1С, в которых выполняется финансовый, бухгалтерский, складской, торговый контроль и учет, что облегчит процесс работы с документацией в ряде коммерческих и производственных отраслей.

Предложения для клиентов

С 22 декабря 2021 года “Распознавание первичных документов” действует на тестовой основе. Им могут воспользоваться клиенты, владеющие пакетом “ИТС”. При этом пользователи смогут отсканировать 250 страниц. Длительность пробного периода – один год. Присоединиться к тестовому использованию можно в “Личном кабинете” на сайте 1С: ИТС. Активация пробного периода доступна только один раз.

Владельцам 1С-Фреш, а именно – планов “Базовый”, “ПРОФ”, “СПЕЦ”, “КОРП”, “1С:ERP” сервис доступен без какой-либо дополнительной оплаты:

●     Базовый – 30 стр/год.

●     Остальные – 250 стр/год.

Стоимость подключения сервиса зависит от количества страниц, предусмотренных для распознавания.

Техподдержка

Помощь и консультации в использовании продукта предоставляются всем пользователям и партнерам, чей продукт зарегистрирован на сайте 1С.

Данные о регистрации ПО доступны в “Личном кабинете” на сайте 1С. Также информацию можно получить у официальных партнеров. Задать вопросы о программных продуктах можно по e-mail: support@ocr.1c.ai.

Приложение-сканер для мобильного устройства

Для удобства пользователей было разработано приложение “Сканер Документов”. Оно устанавливается на мобильные устройства – планшеты, смартфоны. При помощи ПО “Бухгалтерия предприятия” приложение позволяет фотографировать документы и отправлять их базу для подготовки к автоматическому распознаванию. Для работы приложения не требуется доступ к базе документов пользователя или ее публикация в сети.

Установить специальное приложение можно на Андроид и iOS.