Сервис распознавания документов 1С позволяет автоматически определять поставщиков, клиентов, номенклатуру, сверяя имеющиеся данные в базе программы. Это позволяет в несколько раз ускорить процедуру внесения первичной документации в общую базу, быстро пополнять/обновлять списки контрагентов и номенклатуры.
Новый инструмент 1С обеспечивает оперативный и точный перенос данных из документов на бумаге в цифровой вид. Процедура проходит в три этапа:
“Распознавание документов” работает в привычном интерфейсе. Определение объектов, корректировка, создание баз и другие операции не требуют использования сторонних приложений.
Во время процедуры сервис сканирует изображения и снимки документов, готовит их к размещению и использованию в базе организации, приводит к стандартному виду:
● определяет поставщиков, покупателей, товарные позиции, сравнив их с объектами и сведениями в базе;
● при обнаружении данных, частично отличающихся от сведений в базе, находит наилучшие совпадения и предлагает их подтвердить;
● при отличии наименований позиций, поставщиков, покупателей, сервис запомнит вариант выбранный пользователем и применит его при следующей проверке;
● проверяет верность чисел в формах и таблицах, используя специальные формулы;
● позволяет автоматически прикреплять к документам сканы-подтверждения;
● объединяет в один пакет документы, где отражена одна и та же операция;
● предлагает провести распознавание неизвестных документов, где отражены операции по списанию/постановке на учет;
● обеспечивает быстрый и точный перенос в базу недостающих товарных позиций;
● данные, которые необходимо перепроверить, подсвечиваются;
Сервис обеспечивает высокую точность и автоматизацию внесения первичной документации в базу 1С. Его использование значительно экономит время на пополнение действующей базы и создание новых пакетов документов. Благодаря автоматизации разгружается ресурс персонала организации. Сотрудники могут выполнять параллельные задачи во время процедуры распознавания.
Сервис работает со следующими приложениями:
● 1С:Бухгалтерия предприятия (начиная с 3.0.106.60).
● 1С:Управление нашей фирмой (необходима установка расширения).
“Распознавание” работает в “БухОбслуживании”. Ведется разработка интеграции с дополнительными прикладными продуктами семейства 1С, в которых выполняется финансовый, бухгалтерский, складской, торговый контроль и учет, что облегчит процесс работы с документацией в ряде коммерческих и производственных отраслей.
С 22 декабря 2021 года “Распознавание первичных документов” действует на тестовой основе. Им могут воспользоваться клиенты, владеющие пакетом “ИТС”. При этом пользователи смогут отсканировать 250 страниц. Длительность пробного периода – один год. Присоединиться к тестовому использованию можно в “Личном кабинете” на сайте 1С: ИТС. Активация пробного периода доступна только один раз.
Владельцам 1С-Фреш, а именно – планов “Базовый”, “ПРОФ”, “СПЕЦ”, “КОРП”, “1С:ERP” сервис доступен без какой-либо дополнительной оплаты:
● Базовый – 30 стр/год.
● Остальные – 250 стр/год.
Стоимость подключения сервиса зависит от количества страниц, предусмотренных для распознавания.
Помощь и консультации в использовании продукта предоставляются всем пользователям и партнерам, чей продукт зарегистрирован на сайте 1С.
Данные о регистрации ПО доступны в “Личном кабинете” на сайте 1С. Также информацию можно получить у официальных партнеров. Задать вопросы о программных продуктах можно по e-mail: support@ocr.1c.ai.
Для удобства пользователей было разработано приложение “Сканер Документов”. Оно устанавливается на мобильные устройства – планшеты, смартфоны. При помощи ПО “Бухгалтерия предприятия” приложение позволяет фотографировать документы и отправлять их базу для подготовки к автоматическому распознаванию. Для работы приложения не требуется доступ к базе документов пользователя или ее публикация в сети.