1С:Подпись — электронная подпись для работы с ЭДО, отчетностью и государственными системами

1С:Подпись — сервис, который позволяет получить сертификат электронной подписи сотрудника организации, индивидуального предпринимателя или физического лица через удостоверяющий центр ООО «НПЦ 1С». Электронная подпись используется для юридически значимого электронного документооборота, сдачи отчетности, работы с государственными информационными системами, ЕГАИС и электронными торговыми площадками.

Сервис интегрирован с программами 1С:Предприятие 8, поэтому заявление на выпуск сертификата можно подготовить непосредственно из программы 1С. После обработки документов партнером сертификат доставляется на рабочее место пользователя.

ЭЦП через 1С:Подпись

Сертификат 1С:Подпись можно использовать для:

• обмена юридически значимыми электронными документами;

• отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы через сервис «1С-Отчетность»;

• работы с государственными информационными системами;

• работы с ГИС МТ и системой «Честный знак»;

• взаимодействия с порталом Госуслуг и другими системами, которые поддерживают квалифицированную электронную подпись;

• работы с ЕГАИС;

• участия в электронных закупках и работы на торговых площадках.

Таким образом, 1С:Подпись для бизнеса позволяет использовать электронную подпись в основных процессах, связанных с электронным документооборотом и взаимодействием с государственными и коммерческими системами.

ЭЦП через 1С:Подпись и машиночитаемая доверенность (МЧД)

При работе сотрудника от имени организации одной электронной подписи недостаточно. Для подтверждения полномочий сотрудника используется машиночитаемая доверенность (МЧД).

МЧД — это электронный документ, который подтверждает право сотрудника действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя. Доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя или ИП.

В программах 1С создание МЧД выполняется бесплатно и занимает несколько минут.

При этом для сотрудника, который действует от имени организации, используется сертификат физического лица вместе с оформленной МЧД.

Если электронная подпись необходима физическому лицу или самозанятому для личных целей, например для регистрации бизнеса, МЧД не требуется.

Как получить электронную подпись через сервис 1С:Подпись

Получить сертификат можно непосредственно из программы 1С.

Основной порядок выглядит следующим образом:

1. Подготовить заявление на выпуск сертификата.

2. Отправить заявление из программы 1С.

3. Обратиться к партнеру фирмы «1С» для подготовки комплекта необходимых документов.

4. Передать документы в удостоверяющий центр.

5. После обработки заявления получить сертификат на рабочее место.

1С:Подпись входит в некоторые тарифы сопровождения 1С

Для некоторых пользователей отдельная покупка базового сертификата может не потребоваться.

Одна лицензия на продукт «1С:Подпись.Базовый» включена в состав следующих пакетов:

• «Новый бизнес начни с 1С!»;

• «СтартЭДО»;

• «1С:ИТС уровня ПРОФ».

Поэтому перед подключением сервиса стоит проверить, не входит ли 1С:Подпись в уже используемый пакет сопровождения.

Кому подойдет сервис 1С:Подпись

Сервис может быть полезен:

• организациям, использующим электронный документооборот;

• сотрудникам, которые отправляют отчетность в электронном виде;

• компаниям, работающим с государственными информационными системами;

• участникам алкогольного рынка;

• организациям, участвующим в электронных закупках;

• сотрудникам, подписывающим электронные перевозочные документы;

• крупным компаниям, которым требуется централизованное управление сертификатами.

Выбор тарифа зависит от задач: для стандартной работы с ЭДО и отчетностью подходит «1С:Подпись.Базовый», для ЕГАИС предусмотрен отдельный тариф, для электронных торгов — специальные варианты.

Часто задаваемые вопросы

Что такое 1С:Подпись?

1С:Подпись — сервис для получения сертификата электронной подписи через удостоверяющий центр ООО «НПЦ 1С». Сертификат используется для ЭДО, отчетности, работы с государственными информационными системами, ЕГАИС и электронными торговыми площадками.

Сколько стоит 1С:Подпись?

Стоимость зависит от выбранного тарифа. На официальном портале 1С базовый сертификат «1С:Подпись.Базовый» указан по цене 1 050 рублей. Специализированные сертификаты стоят от 1 500 рублей и выше.

Можно ли получить 1С:Подпись через программу 1С?

Да. Заявление на выпуск сертификата можно подготовить непосредственно из программы 1С. Для оформления комплекта документов необходимо обратиться к обслуживающему партнеру фирмы «1С».

Нужна ли МЧД сотруднику?

Если сотрудник действует от имени организации или ИП, для подтверждения его полномочий используется машиночитаемая доверенность. Для физических лиц и самозанятых, использующих подпись для личных целей, МЧД не требуется.

Можно ли использовать 1С:Подпись для сдачи отчетности?

Да. Сертификат 1С:Подпись используется для отправки регламентированной отчетности в электронном виде через сервис «1С-Отчетность».