Здравствуйте, мои дорогие бухгалтеры. Реалии последнего времени таковы, что мы в нашей работе постоянно вынуждены изучать что-то новое. Стремительно меняется законодательство, и также стремительно происходят изменения в программах 1С. И самая горячая тема последнего месяца это, конечно же, больничные листки, которые выдаются и оплачиваются лицам, находящимся на карантине в связи с коронавирусом.
Сначала немного теории – кто и как оплачивает такие больничные, а потом практика – как это реализовано в нашей любимой 1С-ке.
Итак, как получить такой больничный? Для этого гражданин должен перейти в личный кабинет на сайте ФСС по логину и паролю от портала Госуслуг. Рассказывать подробно эту процедуру я не буду, так как это не цель моей публикации. Важно запомнить, что получив номер электронного больничного листка, его необходимо передать работодателю.
Кто оплачивает? Оплачивать этот больничный за весь период нетрудоспособности будут территориальные органы ФСС по месту регистрации работодателя. Работодатель, в течение двух дней после запроса фондом или после обращения сотрудника, должен подать в ФСС сведения по физлицу для расчета и выплаты пособия.
А вот что делать работодателю в такой ситуации рассмотрим подробно на примере программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1.
Итак, вы получили номер электронного больничного листка! Это важно, больничный при карантине в связи с коронавирусом может быть ТОЛЬКО ЭЛЕКТРОННЫМ.
Оформление пособия в программе выполняется документом "Больничный лист" в разделе "Зарплата. ("Подробно о начислении обычных больничных в программе 1С:ЗУП можно прочитать
В поле " Номер ЛН " нужно указать номер листка нетрудоспособности и нажать на кнопку "Получить из ФСС " или " Загрузить из файла".
Обратите внимание, что при загрузке данных причина нетрудоспособности автоматически заполнится кодом "(03) Карантин" и рядом появится соответствующий флажок.
Важно! Флажок " Карантин по коронавирусу "появится только при загрузке соответствующего больничного. Если вы проставите причину нетрудоспособности сами - флажок установлен не будет.
Следующий важный момент. Так как больничный оплачивается полностью ФСС, то начисление в программе производится не будет.
Следующая особенность работы с таким больничным. Даже если ваша организация находится в регионе с «зачетной системой» выплаты пособий, в документе "Больничный лист" все равно автоматически появится закладка "Пилотный проект ФСС".
Работодатель должен передать в отделение ФСС заявление сотрудника на выплату пособия. Это заявление можно сформировать из документа "Больничный лист"
Также это заявление можно создать в рабочем месте "Передача в ФСС сведений о пособиях" в разделе "Отчетность, справки".
Все сведения о сотруднике в заявлении заполняются автоматически:
Вам нужно только уточнить у него способ оплаты, реквизиты счета банковской карты и внести эти данные в соответствующий раздел:
Если вы сдаете отчетность в электронном виде, то вы можете отправить электронный реестр в ФСС по установленным формам, сформировав его в программе.
Реестр формируется в рабочем месте "Передача в ФСС сведений о пособиях":
Реестр заполняется автоматически по кнопке "Заполнить". При сдаче отчетности через сервис "1С-Отчетность" отправить реестр можно прямо из программы.
Если же ваша организация не подает реестры в электронном виде, например численность сотрудников менее или равно 25, то в этом случае вам надо подготовить "Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам" и распечатать ее. В программе 1С:ЗУП опись можно сформировать там же, где и реестр:
Документ можно заполнить как вручную по кнопке "Добавить," так и автоматически по кнопке "Заполнить":
Далее распечатываем этот документ, для предоставления его в отделение ФСС
Вот и все. Как оказалось не все так сложно. Особенно если вы выбираете для работы программы 1С. В программе 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0 работа с такими больничными абсолютно аналогична. Главное, чтобы программы были обновлены до актуальных релизов.
А мы желаем вам здоровья. Берегите себя. Пусть не болеют ваши близкие и ваши сотрудники.
Эта весна видимо преподнесет бухгалтерам еще немало изменений, но вместе мы преодолеем все трудности. Подписывайтесь на наши группы в соцсетях чтобы быть в курсе наших новостей. И спасибо, что дочитали статью до конца. Надеюсь, она была вам полезной.
Добавление комментария