Здравствуйте, мои дорогие бухгалтеры. Реалии последнего времени таковы, что мы в нашей работе постоянно вынуждены изучать что-то новое. Стремительно меняется законодательство, и также стремительно происходят изменения в программах 1С. И самая горячая тема последнего месяца это, конечно же, больничные листки, которые выдаются и оплачиваются лицам, находящимся на карантине в связи с коронавирусом.

 

Сначала немного теории – кто и как оплачивает такие больничные, а потом практика – как это реализовано в нашей любимой 1С-ке.

Итак, как получить такой больничный? Для этого гражданин должен перейти в личный кабинет на сайте ФСС по логину и паролю от портала Госуслуг. Рассказывать подробно эту процедуру я не буду, так как это не цель моей публикации. Важно запомнить, что получив номер электронного больничного листка, его необходимо передать работодателю.

Кто оплачивает? Оплачивать этот больничный за весь период нетрудоспособности будут территориальные органы ФСС по месту регистрации работодателя. Работодатель, в течение двух дней после запроса фондом или после обращения сотрудника, должен подать в ФСС сведения по физлицу для расчета и выплаты пособия.

А вот что делать работодателю в такой ситуации рассмотрим подробно на примере программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1.

Итак, вы получили номер электронного больничного листка! Это важно, больничный при карантине в связи с коронавирусом может быть ТОЛЬКО ЭЛЕКТРОННЫМ.

Оформление пособия в программе выполняется документом Больничный лист в разделе Зарплата. (Подробно о начислении обычных  больничных в программе 1С:ЗУП можно прочитать здесь.

В поле Номер ЛН нужно указать номер листка нетрудоспособности и нажать на кнопку Получить из ФСС или Загрузить из файла.

fss karantin 1

 

Обратите внимание, что при загрузке данных причина нетрудоспособности автоматически заполнится кодом (03) Карантин и рядом появится соответствующий флажок.

Важно! Флажок Карантин по коронавирусу появится только при загрузке соответствующего больничного. Если вы проставите причину нетрудоспособности сами - флажок установлен не будет.

fss karantin 2

 

Следующий важный момент. Так как больничный оплачивается полностью ФСС, то начисление в программе производится не будет.

fss karantin 3

 

Следующая особенность работы с таким больничным. Даже если ваша организация находится в регионе с «зачетной системой» выплаты пособий, в документе Больничный лист все равно автоматически появится закладка Пилотный проект ФСС.

fss karantin 4

 

Работодатель должен передать в отделение ФСС заявление сотрудника на выплату пособия. Это заявление можно сформировать из документа Больничный лист

fss karantin 5

 

Также это заявление можно создать в рабочем месте Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

fss karantin 6

 

Все сведения о сотруднике в заявлении заполняются автоматически:

fss karantin 7

 

Вам нужно только уточнить у него способ оплаты, реквизиты счета банковской карты и внести эти данные в соответствующий раздел:

fss karantin 8

Если вы сдаете отчетность в электронном виде, то вы можете отправить электронный реестр в ФСС по установленным формам, сформировав его в программе.

Реестр формируется в рабочем месте Передача в ФСС сведений о пособиях:

fss karantin 9

 Реестр заполняется автоматически по кнопке Заполнить. При сдаче отчетности через сервис 1С-Отчетность отправить реестр можно прямо из программы.

fss karantin 10

Если же ваша организация не подает реестры в электронном виде, например численность сотрудников менее или равно 25, то в этом случае вам надо подготовить Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам и распечатать ее. В программе 1С:ЗУП опись можно сформировать там же, где и реестр:

fss karantin 11

Документ можно заполнить как вручную по кнопке Добавить, так и автоматически по кнопке Заполнить:

fss karantin 12

Далее распечатываем этот документ, для предоставления его в отделение ФСС

fss karantin 13

 

 

 

Вот и все. Как оказалось не все так сложно. Особенно если вы выбираете для работы программы 1С. В программе 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0 работа с такими больничными абсолютно аналогична. Главное, чтобы программы были обновлены до актуальных релизов.

А мы желаем вам здоровья. Берегите себя. Пусть не болеют ваши близкие и ваши сотрудники.

Эта весна видимо преподнесет бухгалтерам еще немало изменений, но вместе мы преодолеем все трудности. Подписывайтесь на наши группы в соцсетях чтобы быть в курсе наших новостей. И спасибо, что дочитали статью до конца. Надеюсь, она была вам полезной.

vv1
Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Комментарии   

Елена
0 # Елена 29.04.2020 11:55
Добрый день! Мы на зачетной системе. Реестр отправили. На период карантина заводим бл по карантину с нулевой оплатой. А номера бл
получим из ФСС? Правильно ли я поняла?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 29.04.2020 11:57
Цитирую Елена:
Добрый день! Мы на зачетной системе. Реестр отправили. На период карантина заводим бл по карантину с нулевой оплатой. А номера бл
получим из ФСС? Правильно ли я поняла?

Добрый день, Елена. Ну теоретически предполагалось именно так: номера б/л получаем в ФСС.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Мари
0 # Мари 22.04.2020 23:28
Коллеги, благодарю очень очень и очень за подробные разъяснения!!!! Вы супер!!!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 29.04.2020 11:56
Спасибо Мари, за оценку нашей работы.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Мария
0 # Мария 21.04.2020 22:28
"очень легко" бумажка на бумажке и бумажкой погоняет, зайди туда зайди сюда,зайди туда зайди сюда, кнопка там кнопка сям, кнопка там кнопка сям, вынужденно начала работать бухгалтером и теперь понимаю почему у них ВСЕГДА столько работы, особенно с 1с ЭТО УЖАС, бухи вы специально что ли это все с[censored]е на придумывали, что бы без работы не оставаться
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать

Добавить комментарий