Расчет оплаты больничного листа в программе 1С ЗУП 3.1

Как рассчитать оплату по листку нетрудоспособности в программе 1С Зарплата и управление персоналом? Это вопрос очень часто возникает в осенне-зимний период. Особенно после новогодних праздников. Тем более январь в этом году выдался щедрым на морозы.

Рассмотрим оформление листка нетрудоспособности в программе 1С Зарплата и управление персоналом 3.1. Сотрудник работает в организации с 2014 года. Листок нетрудоспособности выписан с 17.01.2017 по 26.01.2017.

В разделе «Зарплата» нажимаем на ссылку «Больничные листы» и создаем новый документ нажатием кнопки «Создать»

В верхней части документа надо заполнить месяц начисления, выбирать сотрудника и внести номер листка нетрудоспособности.

Затем на закладке «Главное» внимательно проставляем причину нетрудоспособности и период. Если этот больничный лист является продолжением, то устанавливаем соответствующую галочку и выбираем предыдущий листок нетрудоспособности.

Также внизу обязательно указываем, когда будем выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Эта дата необходима для правильного заполнения декларации 6-НДФЛ. В программе предусмотрены три варианта для даты выплаты: с авансом, с зарплатой и в межрасчетный период. Если же фактически вы выплатили сотруднику пособие в какой-то другой день, то вернитесь в этот документ и поправьте дату выплаты.

Теперь подробнее остановимся на расчете среднего заработка. Он рассчитывается в программе автоматически, исходя из имеющихся данных. Если необходимо скорректировать начисления прошлых периодов, то это можно сделать здесь же, нажав на зеленый карандашик:

В открывшемся окне мы можем вручную изменить расчетный период, а также добавить справку о заработной плате с предыдущего места работы сотрудника.

Теперь перейдем на вкладку «Оплата»

Здесь есть очень важная ссылка «Страховой стаж». Дело в том, что сотрудник работает в организации с февраля 2014 года и программа берет по умолчанию стаж два года и, как следствие, 60% для оплаты больничного. Здесь у нас есть возможность исправить трудовой стаж сотруднику.

На последней вкладке можно более подробно посмотреть начисления за счет ФСС и работодателя.

Прямо из этого документа можно сразу создать документ на выплату. Обращаю ваше внимание на то, что это возможно только при условии, что в документе «Больничный лист» указана выплата в межрасчетный период. При этом будет автоматически сформирована ведомость на выплату.

Ну и последнее, это печатные формы. Из документа «Больничный лист» по кнопке «Печать» их можно сформировать целых три: 

Расчет пособия по нетрудоспособности

Расчет среднего заработка

И подробный расчет начислений

Ну вот и все, что я хотела вам рассказать. Надеюсь, мои советы помогут вам получать удовольствие от работы в программах 1с. Если у вас остались какие то вопросы, вступайте в наши группы в соц.сетях. Там вы можете получить ответ наших специалистов бесплатно.