Добрый день, мои дорогие читатели. Давно мы не радовали вас рассказами о новых и интересных возможностях программ 1С и сегодня я хочу поговорить с вами об облачной бухгалтерии.
Последнее время этот сервис становится все более популярным на рынке услуг, хотя с некоторыми предрассудками нам еще приходится сталкиваться.
Обсуждать такие темы, как: "в мою базу кто-то залезет и все поменяет" или того хуже "мою базу украдут" считаю даже не приличным, т.к. за сохранность ваших данных несет ответственность не приходящий мальчик-систадмин, а одна из крупнейших компаний в сфере IT-технологий и ваши базы хранятся не на умирающем "сервере" в соседнем кабинете, а на серверах фирмы 1С.
Про основные преимущества именно такого использования программы скажу совсем немного: во-первых, нет необходимости покупать коробочную версию и ждать специалиста для установки программы на ваше рабочее место. Установка программы и заметьте лицензионной! Займет несколько минут. Во-вторых, вы получаете в подарок от фирмы 1С очень много времени. Спросите почему? А потому что вам не понадобится ни мальчик-обновлятор (которого надо ждать и развлекать минимум 1 раз в месяц, а в отчетный период и чаще), ни инструкции по самостоятельному обновлению баз, так как все программы обновляются автоматически и происходит это вечером, когда вероятность помешать вам очень мала. Еще из плюсов, это независимость от рабочего места и возможностей вашего компьютера, т.е. для работы в программе вам нужен только доступ в интернет, ну и любой гаджет: ноутбук, планшет или телефон. Да-да, и даже телефон! Именно этой интересной возможности и будет посвящен наш сегодняшний разговор. Сама я, к стыду своему, только недавно оценила удобство этой функции, когда толкаясь вечером в пятницу в подмосковных пробках нужно было срочно выставить и отправить клиенту счет и для этого мне достаточно было воспользоваться смартфоном. Ну что ж, посмотрим.
Если вы являетесь счастливым пользователем 1СFresh, то устанавливайте на своем телефоне приложение Клиент бухгалтерии 1СFresh:
Запустив приложение мы добавляем базы, которые установлены в нашем облаке и в последующем просто выбираем необходимую нам базу.
Открыв базу, мы автоматически попадаем на аналог начальной страницы, где представлены основные показатели управленческого учета. Т.е. с точки зрения наличия денежных средств, задолженности нашей перед контрагентами и контрагентов перед нами:
В каждый из блоков можно "провалиться" и посмотреть более подробную информацию. Например, посмотрим раздел Деньги. Здесь можно увидеть все поступления на р/с и в кассу, списание с р/с и выдачи наличных
Давайте теперь посмотрим раздел Продажи и попробуем детализировать информацию по самой первой реализации:
Кроме того, здесь же на главном экране можно посмотреть и состояние регламентированных отчетов:
Теперь давайте попробуем выставить и отправить контрагенту счет. Для этого перейдем в раздел меню и откроем список счетов:
Для создания нового счета воспользуемся командой + в верхнем правом углу экрана, в новом документе выбираем контрагента и номенклатуру из списка, указываем цену, количество и ставку НДС.
После заполнения всех реквизитов счета сохраняем его по команде Записать и новый счет появляется в списке выставленных счетов:
Теперь надо отправить счет контрагенту. Открываем его и в верхнем левом углу видим команду отправить. Программа предлагает сначала выбрать формат, в котором вы хотите отправить документ и затем программу, с помощью которой будет осуществлена отправка:
Понятно, что если в базе работает еще кто-то, то все данные автоматически синхронизируются. Т.е. на телефоне вы сразу видите документы, созданные другим пользователем в программе.
Кроме того, любимый всеми клиентами сервис 1С-Контрагент, также работает и в мобильном приложении (подробнее о сервисе можно прочитать здесь). Т.е. вам достаточно попросить у нового контрагента ИНН и счет в сможете выставить в течение 5 минут, имея при себе только смартфон!
Ну что еще можно добавить. Приложение очень понятное и удобное. Естественно оно не может заменить работы в программе 1С на компьютере, так как бухгалтер не видит здесь проводок, стандартных отчетов, таких как ОСВ или анализ счета, не может сформировать регламентированную отчетность. Но ведь это приложение не для этого создавалось. А для того, чтобы можно было быстро сформировать какие-то первичные документы, оперативно посмотреть состояние взаиморасчетов с контрагентами, увидеть остатки запасов на складе по данным учета.
Кроме 1С:Бухгалтерии в сервисе доступны такие приложения как 1С:ЗУП, 1С:УНФ.
Если вы все еще сомневаетесь - Вы можете попробовать работу в облаке в течение месяца совершенно бесплатно. Позвоните нам и наши специалисты помогут вам выгрузить вашу базу в сервис. Сервис 1СFresh стирает границы и расстояния и дарит массу свободного времени, позволяя при этом всегда быть в курсе своих бизнес-процессов.
Устанавливайте это приложение на свой смартфон и работайте в 1С с удовольствием.
Добавление комментария