Да, коронавирус принес много изменений в работу каждого из нас. У кого-то просто нерабочие, оплачиваемые дни, кто-то в отпуске или работает дистанционно. А вот у моих дорогих бухгалтеров работы прибавилось. Причем абсолютно во всех вопросах бухгалтер-самый главный человек в компании. И за пожарную безопасность и за аттестацию рабочих мест, а вот теперь и за получение пропусков на работу-все звонят бухгалтеру. Вот не понятно, ПОЧЕМУ? Ну, это лирическое отступление. Точнее боль души за моих любимых клиентов. Но я хотела поговорить не об этом. Вчера поступило несколько вопросов, связанных с оформлением простоев в организации, по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Сегодня, я предлагаю вашему вниманию новую статья на эту тему.
ВАЖНО! "Нерабочие дни" не подходят для оформления простоя, так как простой это приостановка работы в рабочее время по производственному календарю.
Итак, чуть-чуть теории. Простой – это временная приостановка работы по различным причинам, например, экономического, технологического и т.п.
В ТК РФ установлен минимальный размер оплаты простоя. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ). Организация может устанавливать конкретный размер оплаты в своих нормативных актах, но не ниже минимального. Ну и конечно же, оплата простоя облагается и НДФЛ и всеми страховыми взносами.
- Сначала поговорим о программе 1С:ЗУП 8.
Произведем в программе следующую настройку: в разделе "Настройка расчета зарплаты" открываем "Настройку состава начислений и удержаний".
На закладке "Учет отсутствий" установите флажок "Простои и отстранения"
Кстати, если в организации оплачиваются простои не только по дням, но и по часам, то на закладке "Почасовая оплата "нужно установить флажок "Применение почасовой оплаты". Тогда на закладке "Учет отсутствий "станет доступен флажок "В том числе внутрисменные":
После этой настройки у нас появилась возможность создать документ "Простой, отстранение от работы." Этот документ можно создать в разделе "Зарплата ""®"" Все начисления"
В принципе, заполнение документа интуитивно понятно. Давайте рассмотрим основные реквизиты документа. Обязательно правильно выбирайте месяц в шапке документа, даты начала и окончания простоя, вид документа, в нашем случае "Простой" и причину.
Затем в табличной части подбираем сотрудника и программа сама рассчитывает оплату.
Проверим полученный результат.
Оклад данного сотрудника 25000 руб, рабочих дней в марте - 19, простой был оформлен на 5 рабочих дней.
Кстати, по кнопке "Печать" доступен приказ о временной приостановке работ:
Конечно, по кнопочке "Печать" доступен подробный расчет начислений, но… подробный он так себе.
Страховые взносы будут начислены документом "Начисление зарплаты и взносов."
2) А теперь рассмотрим, как начислить простой в программе 1С:Бухгалтерия 8.
Здесь, к сожалению, нет возможности установить волшебный флажок, который запускает новые возможности программы. Придется настраивать начисление самим и рассчитывать сумму на калькуляторе.
В разделе "Зарплата и кадры" открываем "Настройки зарплаты"
Затем в раскрываемой группе "Расчет зарплаты" открываем список начислений. И создаем новое начисление.
Указываем наименование начисления, код дохода НДФЛ, напоминаю, что это доход, облагаемый страховыми взносами, при необходимости указываем способ отражения в бухучете.
Начисление простоя выполняется документом "Начисление зарплаты". Можно, например, сделать это в конце месяца, при начислении зарплаты всем сотрудникам. Заполнив документ автоматически мы устанавливаем курсор на том сотруднике, котором нужно рассчитать простой и нажимаем на кнопку "Начислить".
В появившемся окне надо ввести сумму, предварительно рассчитанную на калькуляторе. Для простоты исходные данные те же, что и в программе 1С:ЗУП. Оклад – 25000, простой с 23.03.20 по 29.03.20
Нажимаем на кнопку "ОК" и видим, что программа сумму начисления простоя просто прибавила к окладу за полный месяц. Этот момент тоже надо исправить вручную.
Рассчитываем, сколько положено оплатить сотруднику за отработанные 14 дней из 19 рабочих. И исправляем сумму начислений:
Нажимаем "Ок, "проводим документ и откроем проводки, которые сделал документ. Так как в настройке начисления мы не указали способ отражения в бухучете, то начисление простоя отражается на тот же счет затрат, на какой отражается начисление по данному сотруднику.
Вот и все, что я хотела Вам рассказать про оплату простоя. Спасибо Вам за вопросы. Пишите нам в соцсетях или в комментариях, какие еще темы вам хотелось бы рассмотреть. А мы постараемся подготовить для вас материалы.
Добавление комментария