Впереди самые желанные и продолжительные новогодние праздники. Они всегда сопровождаются ожиданием чуда, запахом мандаринов и конечно подарками. Подарки, выданные на работе доставляют большую радость сотрудникам и небольшие заморочки бухгалтеру. Почему небольшие? Потому что разработчики фирмы 1С автоматизировали процесс выдачи подарков, создав для этого специальный документ. Правда только в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3. В программе 1С:Бухгалтерия 8 факт регистрации выдачи подарков фиксируется чуть сложнее. В этой статье я буду рассматривать учет подарков сотрудникам в этих двух программах.

1) Сначала рассмотрим работу в программе 1С:ЗУП 8, ред. 3. В первую очередь нам необходимо указать в программе соответствующую настройку. Более подробно о настройках расчета зарплаты вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. А пока мы перейдем в настройки расчета зарплаты:

Переход в настройки расчета зарплаты

И установим флажок Выдаются призы и подарки сотрудникам:

Устанавливаем необходимые настройки

Установив такую настройку, мы получаем возможность создавать документы для регистрации факта выдачи подарка или приза сотруднику. Документ доступен в разделе Зарплата:

Получаем новую ссылку в программе

Создаем новый документ и внимательно заполняем месяц, дату, организацию. В поле Счет, субконто нужно указать способ отражения этих расходов в бухгалтерском учете:

Создаем новый документ

При создании документа по умолчанию установлен переключатель Подарок, а в блоке НДФЛ указан код дохода 2720 и код вычета 501:

Выбор переключателей

При установке переключателя в положение Приз, выигрыш в конкурсе код дохода и код вычета по НДФЛ автоматически меняются:

Смена кодов при смене типа презента

Подарок, полученный сотрудником, является его доходом, который не облагается НДФЛ, если его стоимость не превысила 4000 руб. и не является объектом обложения страховыми взносами. Если же вы не составляете договор дарения в письменной форме, а передаете подарок в рамках трудового договора, то доход в виде стоимости подарка целиком облагается страховыми взносами. В этом случае в документе необходимо установить флажок Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором. Страховые взносы со стоимости подарка будут начислены при расчете заработной платы за месяц:

флажок Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором

Датой выплаты дохода в натуральной форме является день передачи этого дохода сотруднику. Эту дату в документе нужно указать в отдельном поле:

Дата передачи подарка

Теперь переходим к заполнению табличной части документа. Это можно сделать списком по кнопке Подбор или по одному сотруднику по кнопке Добавить:

Добавляем сотрудников в документ

Если сумма подарка для всех сотрудников в документе одинаковая, то удобно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели:

Заполняем показатели

При этом программа автоматически рассчитает сумму НДФЛ по каждой строке.

Автоматически заполняется НДФЛ

Если же в табличной части были внесены какие-то изменения или вы вносили сотрудников в документ вручную и допустили какую-то ошибку, например, случайно выбрали одного сотрудника два раза, то программа выделит эту строку. Для автоматического исправления ошибки достаточно воспользоваться кнопкой Отмена исправлений:

Возможность отменить исправления

В данном случае программа автоматически отменит задвоенному сотруднику второй вычет в 4000 и пересчитает НДФЛ. Но в любом случае, ошибку мы обнаружим и уже тогда сами удалим ненужные строки

Удаление вычета у задвоенного сотрудника

Ну и конечно можно распечатать приказы о поощрении:

Печать приказа о поощрении

При этом стоимость подарка сотрудник сможет увидеть в своем расчетом листке:

Стоимость подарка в расчетном листе

Вот так просто, одним документом оформляется весьма приятное событие в жизни коллектива.
2) А теперь перейдем к программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.
Здесь не так все просто. А еще, учитывая то, что совсем недавно разработчики изменили ("упростили") в программе документ Начисление зарплаты, я постараюсь рассмотреть вопрос оформления подарков максимально подробно.

banner fresh


Естественно в 1С:Бухгалтерия нет специального документа для оформления подарка сотрудникам, поэтому такой доход будет начисляться документом Начисление зарплаты, а значит, сначала нам надо создать в программе новый вид начисления Подарок. Для этого в разделе Зарплата и кадры открываем Настройки зарплаты:

Настройки зарплаты

Здесь, развернув настройки расчета зарплаты, открываем список начислений:

Идем в Начисления

По кнопке Создать создаем новое начисление, назовем его Подарок. Из предопределенного списка выберем код дохода 2720 и установим флажок Доход в натуральной форме. Также укажем, что эти доходы не облагаются страховыми взносами. Кроме того, так как подарок не связан с трудовой деятельностью, то его стоимость не включается в расчеты по налогу на прибыль. Ну и здесь же в карточке начисления указываем способ отражения расходов в бухгалтерском учете:

Создаем новое начисление

После того, как мы настроили и сохранили новый вид начисления, давайте оформим получение сотрудником дохода в сумме стоимости подарка. Для этого в разделе Зарплата и кадры открываем список всех начислений и создаем новое начисление зарплаты:

Создаем начисление зарплаты

Обратите внимание, в последних релизах программы в документе начисления нет отдельных закладок: начислено, НДФЛ, взносы. Теперь все расчеты по сотруднику в одной строке. Но зато добавились какие-то кнопочки. Давайте разбираться.

В новых формах отсутствуют некоторые привычные закладки

Первые три кнопки помогут нам заполнить табличную часть. Заполнить – сразу всеми сотрудниками, Добавить – по одному, Подбор – несколько сотрудников из общего списка. Ну давайте для простоты выберем одного сотрудника. Автоматически по данному сотруднику заполняется оклад, начисляется НДФЛ и страховые взносы. И все суммы мы видим сразу в одной строке:

Документ начисление зарплаты

Вы конечно спросите, как понять в какой фонд какие суммы начислены, как увидеть подробности начисления НДФЛ. Тут все несложно. Каждая из сумм в строке – это гиперссылка, нажав на которую откроется окно с подробной расшифровкой:

Расшифровка начисления

Можно, конечно, и здесь воспользоваться кнопкой Добавить, выбрать из списка наше начисление Подарок и проставить сумму подарка. Программа автоматически проставить код и сумму вычета:

Добавляем подарок в начисления

Тогда в табличной части документа начисления зарплаты автоматически будет пересчитан НДФЛ:

Документ автоматически пересчитался

Однако я хочу показать вам, как оформить начисление подарка, воспользовавшись изменениями в программе. В частности кнопкой Начислить. Из предложенного списка начислений выбираем Подарок:

Добавляем подарок из самого документа Начисление зарплаты

При этом отроется небольшое окно, в котором надо указать сумму подарка:

Проставляем стоимость подарка

Нажимаем на кнопку Ок, и получаем результат, аналогичный предыдущему:

Документ рассчитался вместе с подарком

Этот способ удобен в том случае, когда надо отразить получение несколькими сотрудниками одинаковых по стоимости подарков. Тогда, указав один раз сумму подарка, мы автоматически заполним всю табличную часть.
Правда хочется отметить, что этот же документ автоматически начислил нам зарплату за декабрь. И если речь идет о новогодних подарках, то может быть оно и ничего. (Это я про 6-НДФЛ и дату фактического получения дохода в виде подарка. Ну кто в теме, тот понял), но ведь впереди нас ждет еще не один праздник. И многие из них приходятся на начало месяца. Вот тут и возникает несколько вопросов, на которые я пока не смогла найти ответ. Конечно, я попробовала удалить оклад, оставив в начислениях только подарок, изменила дату начисления. Но вот изменить дату получения дохода у меня никак не получилось. Она так и осталась 31.12.17. Но я думаю, что к тому моменту, как мы с вами начнем формировать 6-НДФЛ за 2017 год, эта проблема будет устранена.
Я надеюсь, что мне удалось еще раз показать вам что расчет заработной платы и различных начислений сотрудникам, все таки удобнее вести в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.
Если статья оказалась для вас полезной, поделитесь ей в соц.сетях. Работайте в 1С с удовольствием. Думаю что теперь необходимость правильного отражения подарков в бухучете не омрачит вам ожидание новогоднего праздника.
Спасибо, за то что вы с нами.

vv1
Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

telegramПодписывайтесь на наш канал в Telegram

Адрес канала t.me/bmaxplus 

 

Добавить комментарий