logo fr

logo 54fz

Logo_1C_csk

тел: +7 (499) 110 20 22    e-mail: info@vc-bsoft.ru

Как настроить в программе 1С: ЗУП 8 выдачу призов и подарков сотрудникам, временное исполнение обязанностей, можно ли распечатать приказ на отпуск по беременности и родам. Эти и многие другие вопросы часто возникают у наших клиентов. Сегодня я расскажу вам об основных настройках программы.

Пользователи программ 1С хорошо знают, что для корректной и комфортной работы очень важно правильно произвести первоначальные настройки конфигурации. Кроме этого в процессе работы может возникнуть необходимость подключения какого-то дополнительного функционала программы, который раньше нам был не нужен.
Мы много говорили и еще будем говорить о настройках программы 1С:Бухгалтерия 8, но сегодня я предлагаю вашему вниманию статью, посвященную настройкам программы 1С: ЗУП 8, ред. 3. Число пользователей программы 1С:Зарплата и управление персоналом постоянно растет, а в последней редакции этой конфигурации появилось очень много дополнительных возможностей, которых не было в программе редакции 2.5. И наши пользователи все чаще и чаще звонят с вопросами, где и какую галочку надо поставить, чтобы работать в программе стало еще удобнее и интереснее.
1) Сначала рассмотрим возможности настройки программы для подсистемы расчета заработной платы.
В разделе Настройка в правом верхнем углу находятся настройки расчет зарплаты в программе:

Открываем окно настроек и первый флажок, который мы видим, устанавливает возможность использовать программу ЗУП для расчета заработной платы. Вот удивительно, правда? Тем не менее, возможность отключить расчет заработной платы в программе и использовать ее только для ведения кадрового учета, есть. Для этого надо просто снять первый флажок в настройках:

Чекбокс использования зарплаты как зарплаты)

Далее по гиперссылке открывается окно настройки начислений и удержаний:

Гиперссылка настройки начислений и удержаний

Здесь, с помощью флажков, мы устанавливаем, какие начисления и удержания будут использоваться во всех организациях, которые будут вестись в этой информационной базе.
Уже с первой же закладки Почасовая оплата мы видим, что возможности последней редакции программы шире, чем предыдущей.
На закладке Отпуска есть возможность указать, что на предприятии будут предоставляться учебные отпуска, а также доп. отпуска для пострадавших от последствий катастрофы Чернобыльской АЭС:

Настройка состава начислений и удержаний

Перейдем на вкладку настройки отсутствий на работе. Здесь устанавливаются возможности отражения командировок, прогулов и простоев. Также в программе появилась возможность предоставления отгулов. Для каждой настройки в программе представлены достаточно информативные подсказки:

Настройка состава начислений

На отдельной закладке настраивается возможность предоставления сотрудникам материальной помощи на основании заявления и к отпуску:

Настройка материальной помощи

Отдельно настраиваются различные дополнительные начисления. Наконец-то в программе появилась возможность использовать совмещение профессий, чего так долго ждали пользователи программ 1С. Кроме этого здесь же есть устанавливается возможность для  выплаты единовременного пособия при предоставлении отпуска и регистрировать натуральные доходы:

Настройка прочих начислений

Ну и отдельная закладка для настройки различных удержаний: по исполнительным листам, профсоюзные взносы различные виды добровольных страховых взносов. Здесь же находится настройка, вязанная с удержанием или сторнированием начислений за неиспользованный отпуск при увольнении:

Настройка удержаний

Сохранив все настройки начислений и удержаний мы продолжаем изучение настроек программы 1С:Зарплата и управление персоналом для расчет заработной платы. Для некоммерческих организаций устанавливается учет по статьям финансирования, а для предприятий социальной сферы необходимо указать вид предприятия:

Настройка зарплаты для НКО

Далее настраивается расчет и выплата зарплаты по подразделениям или в целом по организации. Автоматический пересчет документов устанавливается в зависимости от возможностей вашего компьютера. При снятом флажке пересчет документов будет производиться только по кнопке Пересчитать:

Способ перерасчета

Следующие настройки связаны с возможностью индексации заработка сотрудников, выдачей займов на предприятии, выплаты по договорам ГПХ, возможность использовать тарифные группы и ставки:

Настройка займов, выплат по договору ГПХ

Еще ниже такие долгожданные настройки, связанные с выплатами различных доходов физ.лицам, не являющимся сотрудниками организаций, бывшим сотрудникам, выдачей призов и подарков:

Настройка выплат физ.лицам

Далее в программе предусмотрены три варианта пересчета тарифной ставки в стоимость одного часа или дня. Эта настройка важна при оплате праздничных, сверхурочных, ночных часов:

Перерасчет тарифной ставки

Ниже есть возможность самим настроить тарифную ставку, которая будет использоваться для при пересчете в стоимость часа (дня):

настройка тарифной стаки

Ну и последние настройки расчета зарплаты связаны с расчетом нормы времени, при изменении графика не с начала месяца. При выборе первого варианта будут сравниваться два графика и выявлены сверхурочные, при втором варианте будет считаться, что все что отработано – это по графику.
Ну и в конце этого раздела настроек есть возможность защитить выгруженные из программы платежные документы от случайного редактирования:

Настройка графика н сначала месяца

2) Теперь рассмотрим настройки программы для подсистемы кадрового учета.
Также в разделе Настройка открываем раздел Кадровый учет:

Раздел

Здесь тоже появилось много новых возможностей, по сравнению с предыдущей версией программы. Как видим, можно отключить проверку уникальности табельных номеров, установить возможность работы по неполной ставке, использовать подработки. Очень часто меня спрашивали о печатной форме приказа для отпусков по беременности и родам. И вот теперь эта возможность появилась в программе:

Настройки кадрового учета

В 3 редакции программы 1С:Зарплата и управление персоналом расширены возможности настройки ведения штатного расписания. Для этого переходим по соответствующей гиперссылке и устанавливаем необходимые для нашей работы флажки:

Настройки штатного расписания

Также появилась очень интересная возможность – перенос остатков отпусков при увольнении. Т.е. если сотрудник увольняется из одной организации и переходит в другую переводом, то можно перенести для такого сотрудника остатки отпусков.

Перенос остатков отпуска при увольнении переводом

Далее идут настройки ведения воинского учета:

Настройка воинского учета

Еще одна настройка позволяет хранить список специальностей, необходимых работнику для того, чтобы занять ту или иную должность.
Ну и последняя возможность – это выбор правила, по которому сотрудник будет представлен в отчетах и документах, например Фамилия

Правила отражения в отчетах

Вот и все настройки программы. Еще раз обращаю ваше внимание, что эти настройки будут действовать для всех организаций, по которым ведется учет в информационной базе.
Теперь вы знаете где находятся различные галочки и за что они отвечают в программе. Надеюсь, моя статья поможет вам решиться перейти на новую редакцию программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8, т.к. здесь реализовано много возможностей, которых мы так долго ждали от разработчиков этого программного продукта.

 

vv1
Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

telegramПодписывайтесь на наш канал в Telegram

Адрес канала t.me/bmaxplus 

Добавить комментарий

 

Появилась новая статья
Как заполнить отчет по форме 4-ФСС в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3