В январе 2023 года мы последний раз сдали в ПФР ежемесячный отчет СЗВ-М за декабрь 2022 года. С нового года мы должны сдавать новый отчет, который называется «Персонифицированные сведения о физических лицах». Это ежемесячный отчет, который нужно подавать в ФНС не позднее 25 числа месяца, следующим за отчетным. Т.е. первый раз мы должна отчитаться по новой форме за январь 2023 года не позднее 27 февраля (так как 25 февраля это суббота).
Рассмотрим где найти этот отчет в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, как заполнить, и сразу же расскажу как корректировать, в случае обнаруженной в сданном отчете ошибки.
Итак, первый вопрос: какие сотрудники должны попадать в этот отчет?
В отчете должны быть отражены сведения обо всех сотрудниках работавших в отчетном месяце по трудовому договору или по договору ГПХ, включая тех, у кого не было выплат, например, те кто был в отпуске без сохранения заработной платы, отсутствовал по неизвестной причине, те, кто был в декретном отпуске. Кстати, сразу же отметим, что если в компании есть только директор и он же единственный учредитель, то персонифицированные сведения по нему тоже необходимо подавать.
Второй вопрос: сроки сдачи отчета?
С 01 января у нас введен единый срок сдачи отчетов, т.е. ежемесячный отчет нужно сдавать не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Третий вопрос: каким способом можно сдать отчет?
Если в организации работает свыше 10 человек, то отчет можно сдать только в электронном виде, до 10 человек включительно можно подать сведения на бумажном носителе.
Четвертый вопрос: какой штраф за несвоевременную сдачу отчета?
Пока мы можем вздохнуть свободно. Самый «дорогой» по штрафам отчет СЗВ-М в прошлом, а по новому отчету ответственность за непредоставление сведений на текущий момент не установлена. Но думаю, что все изменится, так что привыкаем сдавать ежемесячно.
Следующий вопрос: где найти новый отчет в программах 1С и как его заполнить?
В программе 1С:ЗУП, да и в программе 1С:Бухгалтерия предприятия отчет можно найти в разделе 1С-Отчетность:
По кнопке Создать, в блоке налоговой отчетности находим наш новый отчет:
Открываем новый отчет и нажимаем на кнопку Заполнить. На титульном листе отчета устанавливается период за который мы формируем отчет:
Далее в отчете заполняются сведения на всех сотрудников организации с указанием их персональных данных и суммы начислений отчетный период. В данном случае за январь 2023 года. Ниже справочно указана сумма всех начислений за январь (эти сведения в ФНС не отправляются):
Обратите внимание, в строку 070 попадают все начисления по сотруднику, а в строку справочно – сумма всех начислений по организации:
Вот такой несложный отчет предстоит нам сдавать ежемесячно.
Давайте сразу рассмотрим, как сформировать корректировку этого отчета, в случае обнаружения ошибки. Ситуаций может быть несколько.
Первая: изменились суммы начислений по сотруднику.Например, был увеличен процент надбавки за вредность и зарплата сотруднице была пересчитана с учетом этих изменений. 
Нам нужно подать корректировочный отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». Открываем список регламентированных отчетов и создаем новый отчет. На титульном листе указываем номер корректировки и нажимаем на кнопку Заполнить. Программа автоматически заполняет сведения только по тому сотруднику, по которому были изменены начисления:
В строке 070 по сотруднику указана новая сумма начислений. Строка справочно тоже изменилась, но напоминаю, эти сведения в ФНС не отправляются, это информация для нашего с вами контроля.
Вторая ситуация: изменение персональных данных сотрудника. Например, изменилась фамилия сотрудницы. В этом случае, при заполнении корректировки будут заполнены две страницы по сотруднице. Один лист с признаком аннулирования сведений (по старой фамилии) и нулевой суммой по строке 070:
И вторая страница с новыми персональными данными, с признаком первичных сведений и заполненной суммой по строке 070:
Третья ситуация: недостающий сотрудник. Такая ситуация иногда встречается, хотя с введение отчетности по форме СЗВ-ТД она возникает все реже и реже, так как обычно бухгалтер успевает вовремя принять нового сотрудника на работу. Ну допусти вы все же приняли на работу сотрудника 31 января. В корректировку персонифицированных сведений он попадет, даже если ему ничего не начисляли в прошедшем месяце:
Вот и все. Кажется я рассмотрела все ситуации, по которым обычно звонят мои любимые клиенты. Если что-то упустила - пишите. Будет рассматривать.
Для тех, кто рассчитывает зарплату сотрудников в программе 1С:Бухгалтерия предприятия алгоритм работы с отчетом абсолютно такой же. И корректировочный отчет формируется так же.
Надеюсь моя статья помогла вам разобраться с новым отчетом и его корректировкой.
Постараюсь своевременно рассказывать обо всех изменениях в программах 1С и отчетности. Впереди нас ждет много нового.
С Уважением, Ваш консультант, Виктория.
Более оперативная информация в телеграмм канале;
Больше статей найдете на ДЗЕН;
Ну и куда же без ВКонтакте.
Добавление комментария