Настройка почты в программах 1С

В программах 1С:Предприятие реализован почтовый клиент, который позволяет прямо из программы отправлять документы контрагентам, расчетные листки сотрудникам и т.д.

Для примера будем использовать почты Yandex, mail, gmail. Настройки у предложенных вариантов приблизительно одинаковые, но есть нюансы.

Рассмотрим настройку на примере программ

• 1С:Бухгалтерия 8

• 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:Розница 3.0)

• 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

• 1С:Управление торговлей 11

Начнем с Яндекс почты. Наверное Вы заметили, что во многих сторонних почтовых клиентах, если ввести пару логин и пароль от Яндекс почты, то будет выходить ошибка и настройка не будет завершена. Дело в том, что Яндекс работает по схеме «Паролей приложений», где каждому приложению генерируется свой пароль. Точно так же это работает и с почтой 1 С.

Чтобы настроить пароли приложений идем в почту Яндекса и в разделе Настройки-> 

Все настройки—> 

Безопасность мы увидим гиперссылку «Пароли приложений». 

Нажимая на нее мы попадаем в раздел, где генерируются пароли для различных нужд. Нас здесь интересует раздел «почта». 

Нажимаем на + напротив нужного раздела. 

Создание пароля приложений состоим из 2 шагов.  Создание имени пароля и получение сгенерированного пароля. Копируем пароль. Он нам понадобится в программе 1С.

Закрываем окно и видим, что у нас появился новый пароль для почты с названием «Почта для 1С».

 Настройка на стороне Яндекса закончена.

Давайте попробуем получить пароли приложений в сервисе mail.ru

Заходим в почту майл в нажимаем на иконку Вашего профиля. Нам станет доступно меню, где нас интересует пункт «Пароль и безопасность». Нажимаем на пункт меню 

и в следующей вкладке нас интересует пункт «Пароли для внешних приложений». Нажимаем на него.

Появляется рабочее место по созданию паролей. Нажимаем «Создать»

И далее аналогично Яндекс почте придумываем имя для пароля, какие доступы даем приложению. Дальше маил предложит подтвердить действие уже паролем от акаунта mail. После успешного подтверждения получим пароль приложения для почты. 

Давайте подготовим почту gmail.

Google в отличии от Яндекса и Майл.ру считает пароли приложений менее надежными, потому позволяет использовать свой пароль от gmail, Но если хотите, то создать пароли приложений можно по ссылке

Здесь аналогично указываем название пароля и на следующем шаге получаем пароль приложений.

Все. Подготовительные мероприятия мы завершили пора начинать настройку в программах 1С.

Начнем с настройки почты в 1С:Бухгалтерия.

Переходим в раздел Администрирование -> Органайзер -> 

-> настройка почты. 

Здесь у нас есть уже одна запись. Вот ее и будем править. Кликаем 2 раза по ней. 

Появится окно настроек почтового клиента 1С. Вводим адрес электронной почты и пароль приложения. Здесь можете указать название учетной записи, а так же будет ли почта личной или доступной всем пользователям. Нажимаем создать.

Как правило в последних версиях 1с все пройдет гладко.

Но иногда может потребоваться ручная настройка. В этом случае нам необходимо будет заполнить в ручную некоторые настройки.

Для почты на Яндексе
Server IMAP: imap.yandex.ru
Порт 993
Server SMTP: smtp.yandex.ru
Порт 465
Шифрование оставляем SSL

Для почты на Майл
Server IMAP: imap.mail.ru
Порт 993
Server SMTP: smtp.mail.ru
Порт 465
Шифрование оставляем SSL

Для почты на GMAIL
Server IMAP: imap.gmail.com
Порт 993
Server SMTP: smtp.gmail.com
Порт 465
Шифрование оставляем SSL

После успешной настройки Вам будет доступна отправки документов напрямую из программы.

Теперь перейдем к настройке почты из 1С:Управление нашей фирмой. Настройки почты тут абсолютно идентичные, только находятся в другом месте. Идем в настройки -> Почта и смс->

-> Мои учетные записи. Здесь выбираете Либо создать новую или править уже существующую. Мы создадим новую учетную запись. 

Настройки вводим аналогично 1С:Бухгалтерии.

После успешной настройки у нас появится новая учетная запись. 

Теперь у нас появилась возможность отправлять документы из базы.

Настройка почты в 1С:Зарплата и управление персоналом ничем не отличается от настроек почты в бухгалтерии. Идем в Администрирование ->Органайзер.

Кликаем на гиперссылку «Настройка почты». 

Выбираем учетную запись двойным кликом. Дальше все как и описывали выше. Никаких дополнений тут нет.  

Настроенная почта позволяет отправлять, приказы, расчетные листы и т.д.

Идем далее и у нас осталась настройка электронной почты в 1С:Управление торговлей.

Идем в НСИ и администрирование -> Органайзер. 

Ставим галочку «Почтовый клиент». Далее жмем на гиперссылку «Настройка почты»   

           

се остальные действия идентичные настройке 1С:Бухгалтерия. Дважды кликаем на учетную запись, открывается окно настроек почтового клиента 1С. Вводим адрес почты, пароль приложений и наименование учетной записи. Все почта в 1С:Управление торговлей у нас настроена.