Записывать информацию о продажах и заказы поставщикам на бумажных носителях очень трудозатратно, кроме этого необходимость оформления розничных продаж с применением онлайн-кассы заставило нас задуматься об автоматизации торгово-складского учета нашего магазина и мы обратились к специалистам Внедренческого центра «Б-СОФТ». Они предложили нам решение «1С:Управление нашей фирмой». И сегодня мы можем с уверенностью сказать, что данный программный продукт является самым оптимальным для реализации различных задач малого бизнеса в сфере розничной торговли.

Что было сделано:

После установки программы 1С:УНФ на рабочий компьютер были загружены справочники номенклатуры, произведена установка розничных цен, настроена онлайн касса в соответствии с новым законом 54-ФЗ, настроена работа торгового оборудования: сканера штрих-кодов и принтера этикеток с установленной учетной системой. Было настроено дополнительное рабочее место для товароведа путем настройки распределённой информационной базы. Кроме этого было настроено рабочее место кассира и проведено обучение с сотрудниками нашего магазина.

Эффект от внедрения учетной системы:

Большинство операций, связанных с учетом товаров, обработкой заказов, оформление заказов поставщикам, были автоматизированы. Появилась возможность анализировать оборачиваемость товара и как следствие делать своевременные точечные заказы. Была повышена прибыльность нашего магазина, повышена прозрачность учета, сократились ручные операции. Благодаря интеграции в систему торгового оборудования сократилось время обслуживания одного клиента, что для покупателей с детьми стало достаточно удобно. Появилась возможность контроля продавцов. Кроме этого в программе настроена гибкая система скидок и бонусов, для наших покупателей, что позволило повысить качество работы с клиентами. Торговое оборудование, настроенное для работы с программой 1С:УНФ позволяет значительно сократить время на проведение инвентаризации товаров в нашем магазине.

Управление недвижимостью – это сложный процесс, требующий специальных знаний в сфере организации содержания и ремонта недвижимости, обслуживания инженерных коммуникаций, помещений, потребления жилищно-коммунальных услуг. В нашей работе постоянно возникает очень много вопросов и обращений от жильцов. Особое внимание ежемесячно уделяется правильности начисления потребления коммунальных услуг как индивидуальных и общедомовых. Ранее учет услуг ЖКХ и обращений жильцов велся в сторонней программе, которая со временем перестала удовлетворять наши потребности в данном вопросе, в частности получение отчетов для руководителя и в различные надзорные органы занимало много времени и ресурсов. Поэтому мы обратились к специалистам внедренческого центра «Б-СОФТ» с просьбой об автоматизации этой работы.

Что было сделано:

В первую очередь были заполнены все справочники по домам, физическим лицам (проживающим и зарегистрированным), услугам и счетчикам. Были введены остатки во всем лицевым счетам в разрезе услуг. Был настроен расчет услуг ЖКХ по показаниям счётчиков и получены первые отчеты по лицевым счетам. Также сотрудниками внедренческого центра была доработана квитанция на оплату ЖКХ с учетом наших замечаний. Кроме этого был установлен сайт нашей управляющей кампании и настроена выгрузка сведений по начислениям, оплатам и задолженностям в личные кабинеты собственников с возможностью автоматически передавать показания счетчиков в УК. В дальнейшем планируется продолжить работу по заполнению все справочников для автоматизации выгрузки данных в ГИС ЖКХ.

Эффект от внедрения учетной системы:

Сокращение числа ошибок при начислении услуг ЖКХ, внедрение сайта управляющей компании с личными кабинетами собственников помещений и как следствие, своевременное получение показаний счетчиков от жителей. Так как все данные по многоквартирным домам ведутся в одной информационной базе значительно сократилось время на составление различных отчетов для руководителя и ресурсоснабжающих организаций.