Здравствуйте, мои дорогие бухгалтеры. В нашей новой статье мы поговорим о самой важной теме сегодняшнего дня: о том, как начислить зарплату за апрель 2020 года, как оплатить нерабочие дни в связи с коронавирусом и самое главное как посчитать пониженный тариф страховых взносов, предусмотренный для малого бизнеса по 102-ФЗ. Рассматривать эти вопросы мы будем в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1.

 

Итак, начнем с оплаты нерабочих дней. Для этого откроем в программе настройку Расчет зарплаты в разделе Настройка

Настройка расчета зарплаты

 

В открывшемся окне настроек устанавливаем флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника

Настройка нерабочих дней

 

После такой настройки в графиках работы сотрудников появится вид времени ОН-оплачиваемые нерабочие дни. Графики сотрудников будут заполнены автоматически при обновлении и при условии что в графике установлен флаг Автоматическое обновление по производственному календарю. Если у вас этот флаг не установлен то можно просто перезаполнить график работы сотрудников по кнопке Заполнить.

Итак, в марте у нас 2 и в апреле 22 таких дня.

График работы в ЗУП 3.1

 

Табель учета рабочего времени у сотрудников тоже будет заполнен в соответствии с этими изменениями

Табель учета рабочего времени у сотрудников

 

Теперь зарплата за апрель 2020 года может быть рассчитана автоматически исходя из показателей обычного полностью отработанного месяца:

Начисление зарплаты и взносов апрель 2020

 

Второй не менее важный вопрос, решения которого ждут все мои клиенты – это начисление пониженного тарифа страховых взносов для малого бизнеса по 102-ФЗ. И этот момент тоже уже реализован в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Право платить пониженные страховые взносы получили организации и индивидуальные предприниматели, относящиеся к субъектам малого или среднего предпринимательства. И важно помнить, что пониженный тариф применяется только к суммам начислений, превышающим МРОТ.

Расчет по пониженным тарифам настраивается в учетной политике организации. В разделе Настройка открываем настройки организации (Организации или Реквизиты организации)

Вкладка

В настройках реквизитов организации переходим на закладку Учетная политика и другие настройки и открываем настройку учетной политики. И на первой же вкладке Страховые взносы выбираем вид тарифа Для субъектов малого или среднего предпринимательства. Не забудьте установить месяц изменений: апрель 2020 года.

Настройка учетной политики с апреля 2020

 

При сохранении этих изменений выберите вариант Изменились сведения о страховых взносах:

Подтверждение изменений

 

Ну а теперь программа автоматически будет начислять пониженный тариф страховых взносов для сумм начислений, превышающих МРОТ. Если вы уже начислили зарплату за апрель (у меня много таких клиентов) и вам надо только скорректировать страховые взносы, то в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Взносы просто нажмите кнопку Пересчитать взносы. Суммы начислений и удержаний при этом не изменятся.

Пересчет взносов

 

Конечно, многие мои клиенты сразу же спросят – какой бы отчет сформировать, чтобы проверить правильность начисления страховых взносов? Например. Можно сформировать отчет Анализ взносов в фонды, который находится в разделе Налоги и взносы ® Отчеты по налогам и взносам. В этом отчете мы увидим суммы начислений по каждому виду тарифа страховых взносов в разрезе видов начислений. По всем взносам.

Анализ взносов в фонды

 

Конечно, это не очень информативно и понятно. Можно сделать этот отчет по конкретному сотруднику. Для этого в настройках отчета можно выбрать интересующего нас сотрудника:

Настройка отчета по сотруднику

 

Тогда мы получим отчет по начисленным страховым взносам этого сотрудника:

отчет по начисленным страховым взносам отдельного сотрудника

 

Да, это можно проделать, если сотрудников немного. А вот если их больше 10, то этот отчет в таком виде уже не очень удобен. Программы 1С на сегодняшний позволяют настраивать практически любые отчеты в пользовательском режиме, не прибегая к помощи программистов, но к сожалению это тема отдельной большой статьи или семинара. Покажу только небольшой фрагмент настройки именно этого отчета. Попробуйте, думаю у вас все получится. В настройках этого же отчета переключаем вид настроек на Расширенный  и переходим на вкладку Структура.

По умолчанию настройки отчета выглядят вот так:

Расширенная настройка отчета

 

Для детализации начислений по сотрудникам надо добавить в структуру отчета поле Сотрудник для каждого фонда. Детализацию по видам начислений можно отключить, т.е. снять флаг. Например, вот так:

Расширенная настройка отчета

 

Сформировав отчет с такой настройкой, вы сможете пофамильно проанализировать суммы страховых взносов по каждому сотруднику:

Детальный отчет

 

А что же делать тем, кто начисляет зарплату в программе 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3? Там все проще. Так как в программе предусмотрен только основной график работы сотрудников, то зарплата за апрель начисляется всем как обычно. А пониженные страховые взносы нужно установить в разделе Главное в настройках Налоги и отчеты на вкладке Страховые взносы.

Вот и все, что я хотела вам рассказать о начислениях зарплаты в этом непростом апреле 2020 года. Главное не забывайте вовремя обновлять программы, а фирма 1С и мы постараемся, чтобы все начисления были выполнены верно, а отчеты сданы вовремя.

Подписывайтесь на наши группы в соцсетях чтобы быть в курсе наших новостей. Спасибо, что дочитали до конца. Мы постараемся вовремя освещать все самые важные изменения в программах 1С.

vv1
Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

 

Комментарии   

Любовь
0 # Любовь 14.07.2020 10:23
Добрый день,подскажите,пожалуйста, как программа при пониженном тарифе учитывает суммы,не подлежащие налогообложению. У нас программа берет пропорционально, включает их и в код 01 и в код 20.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 14.07.2020 10:40
Цитирую Любовь:
Добрый день,подскажите,пожалуйста, как программа при пониженном тарифе учитывает суммы,не подлежащие налогообложению. У нас программа берет пропорционально, включает их и в код 01 и в код 20.

Добрый день, Любовь. Скорее всего конкретных указаний по этому вопросу пока нет, поэтому программа дробит суммы пропорционально.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Екатерина
0 # Екатерина 12.05.2020 13:56
Здравствуйте!
получается в 1С зуп 8.3 по новой политике для малого бизнеса:
с 18000 руб расчет ПФР 2 668,60 руб.

свыше МРОТ расчет 0. и в анализе страховых видно, что суммы свыше мрот не рассчитаны. и так по всем сотрудникам.

может, настройки какой не хватает?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 12.05.2020 16:18
Цитирую Екатерина:
Здравствуйте!
получается в 1С зуп 8.3 по новой политике для малого бизнеса:
с 18000 руб расчет ПФР 2 668,60 руб.

свыше МРОТ расчет 0. и в анализе страховых видно, что суммы свыше мрот не рассчитаны. и так по всем сотрудникам.

может, настройки какой не хватает?

Добрый день, Екатерина. Проверила сейчас все на демо-базе. Программа 1С:ЗУП, релиз 3.1.13.188. Программа рассчитывает ПФР с 12130 взносы в размере 22% с остальной суммы - 10%. Все настройки у меня такие как в статье.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Ирина
0 # Ирина 07.05.2020 14:14
Спасибо. Есть сотрудница на неполном рабочем дне. К ней правило пониженных взносов применяться не должно. Программа применяет. Есть ли такой функционал?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 07.05.2020 14:17
Цитирую Ирина:
Спасибо. Есть сотрудница на неполном рабочем дне. К ней правило пониженных взносов применяться не должно. Программа применяет. Есть ли такой функционал?

Добрый день. Почему не должно, если сотрудник на 0,5 ставки получает больше МРОТ?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Татьяна
+1 # Татьяна 05.05.2020 16:43
Цитирую Наталья:
Добрый день! Взносы посчитались, но при формировании отчета Проверка расчета взносов в колонке ПФР (с превыш.) и ПФР (с превыш., расчетный) суммы отражаются красным. Подскажите как исправить?

и у нас так
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Наталья
0 # Наталья 06.05.2020 11:03
Цитирую Татьяна:
Цитирую Наталья:
Добрый день! Взносы посчитались, но при формировании отчета Проверка расчета взносов в колонке ПФР (с превыш.) и ПФР (с превыш., расчетный) суммы отражаются красным. Подскажите как исправить?

и у нас так

Это не ошибка? Суммы верные, только красные
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
+1 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 06.05.2020 11:35
Цитирую Наталья:
Цитирую Татьяна:
Цитирую Наталья:
Добрый день! Взносы посчитались, но при формировании отчета Проверка расчета взносов в колонке ПФР (с превыш.) и ПФР (с превыш., расчетный) суммы отражаются красным. Подскажите как исправить?

и у нас так

Это не ошибка? Суммы верные, только красные

Добрый день. Скорее всего этот отчет в части превышения еще не редактировался разработчиками. Программа считает все правильно, только критерий для выделения красным цветом еще не поправили. Ведь в большинстве субъектом МСП в апреле превышений базы по ПФР еще не наступает и важно было сначала внести правильные расчеты в программу.
В любом случае, я напишу в 1С о данной ситуации.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Елена
0 # Елена 05.05.2020 10:37
Большое спасибо за содержательный ответ по начислениям страховых взносов в апреле2020.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Наталья
0 # Наталья 02.05.2020 12:40
Добрый день! Взносы посчитались, но при формировании отчета Проверка расчета взносов в колонке ПФР (с превыш.) и ПФР (с превыш., расчетный) суммы отражаются красным. Подскажите как исправить?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Ирина
0 # Ирина 01.05.2020 20:27
Здравствуйте! Наша организация работала. Пытаюсь в производственном календаре изменить дни на рабочие. Почему эта функция не доступна?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
+1 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 02.05.2020 10:37
Цитирую Ирина:
Здравствуйте! Наша организация работала. Пытаюсь в производственном календаре изменить дни на рабочие. Почему эта функция не доступна?

Добрый день, Елена. В последних версиях программы изменить выходные дни на рабочие в производственном календаре нельзя. Вам надо открыть графики работы сотрудников, рядом с кнопкой "Заполнить" перейти в свойства графика по гиперссылке "Изменить свойства графика" и снять флаг "При заполнении учитывать нерабочие дни". Тогда все нерабочие дни в графике будут установлены как рабочие.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Алена
0 # Алена 29.04.2020 21:21
Здравствуйте. Подскажите, для организации на УСН что необходимо устанавливать? Появилась и вкладка "для организаций и ИП на все". Спасибо.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 30.04.2020 09:28
Цитирую Алена:
Здравствуйте. Подскажите, для организации на УСН что необходимо устанавливать? Появилась и вкладка "для организаций и ИП на все". Спасибо.

Добрый день. Алена. Настройки для пониженного тарифа страховых взносов не зависят от системы налогообложения. Установить надо все то же самое.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Елена
0 # Елена 29.04.2020 20:26
Здравствуйте. Сотрудник работает на 0,5 ставки, у нас РКС. Оклад меньше МРОТ, но с учетом РКС получается больше 12130. Программа считает пониженный тариф. А ведь не должна - "пониженной ставкой по взносам нельзя воспользоваться по сотрудникам, которые работают неполный день"
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Администратор ВЦ "Б-СОФТ"
+1 # Администратор ВЦ "Б-СОФТ" 29.04.2020 20:37
Цитирую Елена:
Здравствуйте. Сотрудник работает на 0,5 ставки, у нас РКС. Оклад меньше МРОТ, но с учетом РКС получается больше 12130. Программа считает пониженный тариф. А ведь не должна - "пониженной ставкой по взносам нельзя воспользоваться по сотрудникам, которые работают неполный день"

Добрый день, Елена. Разве в законе есть такая оговорка? Имеется ввиду, что независимо от продолжительности рабочего времени сотрудника взносы по пониженным тарифам (в совокупности 15 %) начисляются на выплаты в пользу него в части, превышающей МРОТ. При этом МРОТ не корректируется на ставку рабочего времени. Т.е. очень многие наоборот, захотели уменьшить МРОТ пропорционально отработанному времени. А вот это неверно. В Вашем случае 12130 - по общей ставке и остальное по пониженной.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Анастасия
0 # Анастасия 29.04.2020 14:06
Добрый день. Подскажите пожалуйста, почему пониженный тариф применяется только к окладу, к другим видам зарплаты (премии, доп начисления, оклада по часам - созданы на основе вида начисления "оклад") не применяется. Сравнили все виды начислений - все они включаются в расчет взносов. К тому же есть работники, у которых просто оклад, превышающий МРОТ, а взносы берутся в полном размере (30%). Начисление зарплаты пересчитывали, формировали заново.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 29.04.2020 14:43
Цитирую Анастасия:
Добрый день. Подскажите пожалуйста, почему пониженный тариф применяется только к окладу, к другим видам зарплаты (премии, доп начисления, оклада по часам - созданы на основе вида начисления "оклад") не применяется. Сравнили все виды начислений - все они включаются в расчет взносов. К тому же есть работники, у которых просто оклад, превышающий МРОТ, а взносы берутся в полном размере (30%). Начисление зарплаты пересчитывали, формировали заново.

Добрый день, Анастасия. Пробовала в демо-базе начислить сотруднику н[censored]ольшой оклад и, например, надбавку. Суммарно оба начисления превосходят МРОТ, но оклад меньше МРОТ (например 10000). Программа начисляет ПФР 22% с 12130, а с остального начисления 10%. Аналогично проверила остальные взносы. Вычисления все правильные. Релиз, на котором проверяла расчеты 3.13.188
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Ирина
0 # Ирина 28.04.2020 13:38
Добрый день! В организации имеется сотрудник, у которого в апреле было превышение предельной базы по ПФР, при расчете страховых взносов почему-то указывается превышение по МРОТ. Вот как это выглядит:
Месяц дохода (апрель)-начислено(12130) - превышение предельной базы( 1250,47) - облагаемая база (10879,53) и с этой суммы считается 22%. Но это же верно.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
-1 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 28.04.2020 13:40
Цитирую Ирина:
Добрый день! В организации имеется сотрудник, у которого в апреле было превышение предельной базы по ПФР, при расчете страховых взносов почему-то указывается превышение по МРОТ. Вот как это выглядит:
Месяц дохода (апрель)-начислено(12130) - превышение предельной базы( 1250,47) - облагаемая база (10879,53) и с этой суммы считается 22%. Но это же верно.

Добрый день, Ирина. Такой вопрос уже был. в комментариях. Ошибка направлена в 1С.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Лариса
0 # Лариса 18.06.2020 12:32
Добрый день. У нас такая же ситуация, только в части превышения предельной базы по ФСС. Вот как это выглядит: Месяц дохода (май) - начислено 12130, превышение предельной базы 4370,47 - облагаемая база 7759,53 и с этой суммы считает 2,9%. На форумах только и пишут что этот момент разбирается, скоро отчетность сдавать........
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 18.06.2020 12:36
Цитирую Лариса:
Добрый день. У нас такая же ситуация, только в части превышения предельной базы по ФСС. Вот как это выглядит: Месяц дохода (май) - начислено 12130, превышение предельной базы 4370,47 - облагаемая база 7759,53 и с этой суммы считает 2,9%. На форумах только и пишут что этот момент разбирается, скоро отчетность сдавать........

Добрый день. В какой программе и на каком релизе вы работаете? Эта ошибка давно исправлена.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Мария
0 # Мария 28.04.2020 11:52
Добрый день. При расчете сотрудников, устроенных на 0,5 ставки 9000руб расчет делается без льгот
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 28.04.2020 12:33
Цитирую Мария:
Добрый день. При расчете сотрудников, устроенных на 0,5 ставки 9000руб расчет делается без льгот

Независимо от продолжительности рабочего времени сотрудника взносы по пониженным тарифам (в совокупности 15 %) начисляются на выплаты в пользу него в части, превышающей МРОТ. При этом МРОТ не корректируется на ставку рабочего времени.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Ирина
+1 # Ирина 24.04.2020 22:31
Спасибо за статью. Тоже сделать пыталась. Расчеты все получились, действительно разбивает на суммы по двум тарифам. Единственное в табеле не ставит ОН и не смотрела пока как формируется уже квартальный отчет по расчету страховых взносов))0
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Ирина
0 # Ирина 23.04.2020 21:25
Добрый день!
Завела новый тариф с апреля и попробовала начислить зарплату за апрель. По ФСС у сотрудников, по которому пошло превышение предельной базы в апреле, программа разбила пропорционально сумму превышения между двумя тарифами основным и сниженным. Т.е. у меня 12130 еще до предельной суммы, но программма начислила 2,9% только частично с этой суммы. Занизила сумму взноса.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 24.04.2020 12:39
Цитирую Ирина:
Добрый день!
Завела новый тариф с апреля и попробовала начислить зарплату за апрель. По ФСС у сотрудников, по которому пошло превышение предельной базы в апреле, программа разбила пропорционально сумму превышения между двумя тарифами основным и сниженным. Т.е. у меня 12130 еще до предельной суммы, но программма начислила 2,9% только частично с этой суммы. Занизила сумму взноса.

Добрый день, Ирина. Спасибо за Ваш вопрос. Проверила на демо-базе. Вы правы, при превышении страховые взносы начисляются неверно. Информацию отправлена в 1С. Будем ждать исправления в следующих релизах.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Ирина
0 # Ирина 24.04.2020 15:58
Благодарю.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Ирина
0 # Ирина 12.05.2020 13:39
Добрый день!
Вы не располагаете информацией, когда будет исправлена данная ошибка по занижению суммы взносов? Я отправила ошибку в 1С, даже на демо-версии воссоздала ситуацию, но мне не отвечают.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 12.05.2020 13:52
Добрый день, Ирина. К сожалению сроки ответа 1С я не знаю, но это точно не быстро. Мне ответили что направят запрос на уточнение расчета страховых взносов и в случае необходимости исправят поведение программы. Поэтому обновляйте программу постоянно. Возможно что-то уже поправили.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Людмила
0 # Людмила 23.04.2020 16:48
Добрый день! При расчете не верно считает взносы. В начислении зарплаты ставит одну цифру, в отчете анализ взносов выводит другую, а правильная при расчете ручками вообще третья.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 23.04.2020 17:06
Цитирую Людмила:
Добрый день! При расчете не верно считает взносы. В начислении зарплаты ставит одну цифру, в отчете анализ взносов выводит другую, а правильная при расчете ручками вообще третья.

Добрый день, Людмила. К сожалению, вот так, не видя Вашей базы сложно ответить. Нужно смотреть конкретно ваши настройки и расчеты.
Наша статья написана на типовой конфигурации 1С:ЗУП и все расчеты и отчеты заполнены автоматически. И при расчете "ручками" суммы в отчете и в документе начисления зарплаты - совпадают. Например Алексеева: ей начислено 27500. Страховые взносы в ПФР 12130*22%+15370*10%=4205,60
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Татьяна
+2 # Татьяна 23.04.2020 12:54
Добрый день, релиз 3.1.13.151, все сделали как описано выше, но при расчете апреля пересчитывает взносы за январь, февраль, март. Как быть?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 23.04.2020 15:31
Цитирую Татьяна:
Добрый день, релиз 3.1.13.151, все сделали как описано выше, но при расчете апреля пересчитывает взносы за январь, февраль, март. Как быть?


Добрый день, Татьяна. А вы установили месяц применения пониженного тарифа Апрель 2020?
В учетной политике на закладке выбора тарифа страховых взносов откройте Историю изменения вида тарифа (по соответствующей гиперссылке) и проверьте, что до апреля 2020 тариф основной (ну или какой у вас был) и только с апреля пониженный
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Елена
0 # Елена 22.04.2020 16:29
Спасибо за статью. С какого релиза ЗУПа доступны описанные в ней изменения?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 22.04.2020 18:02
Цитирую Елена:
Спасибо за статью. С какого релиза ЗУПа доступны описанные в ней изменения?

Добрый день, Елена. Статья написана на релизе 3.1.13.151, но изменения должны быть уже в релизе 3.1.13.146
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать

Добавить комментарий