Здравствуйте, мои дорогие бухгалтеры. В нашей новой статье мы поговорим о самой важной теме сегодняшнего дня: о том, как начислить зарплату за апрель 2020 года, как оплатить нерабочие дни в связи с коронавирусом и самое главное как посчитать пониженный тариф страховых взносов, предусмотренный для малого бизнеса по 102-ФЗ. Рассматривать эти вопросы мы будем в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1.
Итак, начнем с оплаты нерабочих дней. Для этого откроем в программе настройку "Расчет зарплаты" в разделе "Настройка"
В открывшемся окне настроек устанавливаем флажок "Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника"
После такой настройки в графиках работы сотрудников появится вид времени "ОН-оплачиваемые нерабочие дни". Графики сотрудников будут заполнены автоматически при обновлении и при условии что в графике установлен флаг "Автоматическое обновление по производственному календарю." Если у вас этот флаг не установлен то можно просто перезаполнить график работы сотрудников по кнопке "Заполнить".
Итак, в марте у нас 2 и в апреле 22 таких дня.
Табель учета рабочего времени у сотрудников тоже будет заполнен в соответствии с этими изменениями
Теперь зарплата за апрель 2020 года может быть рассчитана автоматически исходя из показателей обычного полностью отработанного месяца:
Второй не менее важный вопрос, решения которого ждут все мои клиенты – это начисление пониженного тарифа страховых взносов для малого бизнеса по 102-ФЗ. И этот момент тоже уже реализован в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Право платить пониженные страховые взносы получили организации и индивидуальные предприниматели, относящиеся к субъектам малого или среднего предпринимательства. И важно помнить, что пониженный тариф применяется только к суммам начислений, превышающим МРОТ.
Расчет по пониженным тарифам настраивается в учетной политике организации. В разделе "Настройка" открываем настройки организации ("Организации" или "Реквизиты организации")
В настройках реквизитов организации переходим на закладку "Учетная политика и другие настройки" и открываем настройку учетной политики. И на первой же вкладке "Страховые взносы" выбираем вид тарифа "Для субъектов малого или среднего предпринимательства". Не забудьте установить месяц изменений: апрель 2020 года.
При сохранении этих изменений выберите вариант "Изменились сведения о страховых взносах":
Ну а теперь программа автоматически будет начислять пониженный тариф страховых взносов для сумм начислений, превышающих МРОТ. Если вы уже начислили зарплату за апрель (у меня много таких клиентов) и вам надо только скорректировать страховые взносы, то в документе "Начисление зарплаты и взносов" на закладке "Взносы" просто нажмите кнопку "Пересчитать взносы". Суммы начислений и удержаний при этом не изменятся.
Конечно, многие мои клиенты сразу же спросят – какой бы отчет сформировать, чтобы проверить правильность начисления страховых взносов? Например. Можно сформировать отчет "Анализ взносов в фонды," который находится в разделе "Налоги и взносы "®" Отчеты по налогам и взносам". В этом отчете мы увидим суммы начислений по каждому виду тарифа страховых взносов в разрезе видов начислений. По всем взносам.
Конечно, это не очень информативно и понятно. Можно сделать этот отчет по конкретному сотруднику. Для этого в настройках отчета можно выбрать интересующего нас сотрудника:
Тогда мы получим отчет по начисленным страховым взносам этого сотрудника:
Да, это можно проделать, если сотрудников немного. А вот если их больше 10, то этот отчет в таком виде уже не очень удобен. Программы 1С на сегодняшний позволяют настраивать практически любые отчеты в пользовательском режиме, не прибегая к помощи программистов, но к сожалению это тема отдельной большой статьи или семинара. Покажу только небольшой фрагмент настройки именно этого отчета. Попробуйте, думаю у вас все получится. В настройках этого же отчета переключаем вид настроек на "Расширенный " и переходим на вкладку "Структура".
По умолчанию настройки отчета выглядят вот так:
Для детализации начислений по сотрудникам надо добавить в структуру отчета поле "Сотрудник" для каждого фонда. Детализацию по видам начислений можно отключить, т.е. снять флаг. Например, вот так:
Сформировав отчет с такой настройкой, вы сможете пофамильно проанализировать суммы страховых взносов по каждому сотруднику:
А что же делать тем, кто начисляет зарплату в программе 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3? Там все проще. Так как в программе предусмотрен только основной график работы сотрудников, то зарплата за апрель начисляется всем как обычно. А пониженные страховые взносы нужно установить в разделе "Главное" в настройках "Налоги и отчеты" на вкладке "Страховые взносы."
Вот и все, что я хотела вам рассказать о начислениях зарплаты в этом непростом апреле 2020 года. Главное не забывайте вовремя обновлять программы, а фирма 1С и мы постараемся, чтобы все начисления были выполнены верно, а отчеты сданы вовремя.
Подписывайтесь на наши группы в соцсетях чтобы быть в курсе наших новостей. Спасибо, что дочитали до конца. Мы постараемся вовремя освещать все самые важные изменения в программах 1С.
Добавление комментария