С этого года все пользователи программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 постепенно переходят на новую редакцию 3.1 и мы решили написать несколько статей, в которых подробно рассмотрим некоторые самые основные операции в программе, например, такие как прием на работу, увольнение, начисление зарплаты и взносов для того чтобы вынужденный переход был наиболее безболезненным для Вас, мои дорогие читатели.

Итак, начнем с приема сотрудника на работу.
Сделать это можно двумя способами. Первый в разделе Кадры открываем список сотрудников организации:

Вкладка

И здесь уже создаем нового сотрудника:

Создаем нового сотрудника

Второй способ в разделе Кадры сразу воспользоваться возможностью создать сотрудника:

Создание сотрудника через вкладку

В любом случае откроется форма создания нового сотрудника организации. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то выбираем нужную нам и начинаем вводить данные по новому сотруднику. Если сотрудник ранее у нас уже работал, т.е. сведения о нем как о физическом лице в программе уже есть, то программа определит возможные совпадения уже при вводе фамилии и имени нового сотрудника и выдаст нам соответствующую информацию. В зависимости от нашего ответа мы или автоматически заполним карточку сотрудника имеющимися личными данными в программе или продолжим оформление дальше:

Создаем сотрудника

Вводим данные о дате рождения, ИНН, СНИЛС. Далее оформляем документ Прием на работу. Для этого нужно воспользоваться либо соответствующей гиперссылкой либо кнопкой Оформить документ:

Принимаем сотрудника на работу

В открывшемся документе указываем дату приема, при необходимости количество месяцев испытательного срока, подразделение, должность. При ведении в программе штатного расписания программа автоматически поставит ФОТ, соответствующий данной должности. Кроме этого здесь же мы указываем график работы сотрудника и указываем вид занятости:

Документ

Здесь же, на закладке главное мы можем указать количество ставок, занимаемых сотрудником. Сделать это можно как в виде обыкновенной, так и в виде десятичной дроби:

Указываем количество ставок

Если у вас нет возможности изменить количество ставок, значит в программе не установлена возможность работы по неполной ставке. О настройках программы вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Здесь же при приеме на работу можно отредактировать право на ежегодный отпуск и назначить дополнительный отпуск сотруднику:

Указываем право на отпуск

Переходим на закладку Оплата труда. ФОТ в нашем случае рассчитала программа автоматически как 0,5 от оплаты по окладу предусмотренной штатным расписанием для данной должности. Кроме того здесь же указываем порядок пересчета месячной ставки в часовую при работе сверхурочно и способ начисления аванса сотруднику. Как видим здесь при определении размера аванса предусмотрена более гибкая схема чем в редакции 2.5:

Указываем оклад

Ну и в разделе Доп.тарифы, коэффициенты можно назначить какие то дополнительные начисления, которые отличны от основной ставки:

Окно дополнительных начислений

На последней закладке этого документа Трудовой договор указываются номер трудового договора (по кнопке Назначить программа автоматически присвоит договору номер, следующий по порядку), дата, дата окончания, если договор срочный, а также условия приема и какую то дополнительную информацию об условиях договора:

Указываем номер трудового договора

По кнопке Печать нам доступны печатные формы Приказ о приеме и несколько видов Трудовых договоров. Однако сейчас в моем примере паспортные данные сотрудника в трудовой договор не будут подставляться, так как я завела новое физическое лицо и паспортные данные нигде не указала.

Доступные к печати документы

Для заполнения паспортных данных в карточке созданного сотрудника надо открыть форму ввода этих данных по гиперссылке Личные данные:

Вводим личные данные сотрудника

В открывшемся окне заполняем паспортные данные, а также адресные сведения:

Заполняем адрес и паспортные данные

Здесь же в карточке сотрудника, если необходимо, мы можем заполнить сведения об образовании, различные справки, состав семьи. Сведения о статусе застрахованного лица и об инвалидности заполняются по гиперссылке Страхование:

Ссылка

А сведения о стандартных налоговых вычетах вносятся в программе по гиперссылке Налог на доходы

Ссылка

Как видим все данные по работнику теперь можно внести и посмотреть в карточке сотрудника практически не обращаясь к справочнику физических лиц. Кроме того отсюда же можно распечатать различные документы, такие как трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка и.т.п:

Доступные печатные формы

Вот и все, о чем я хотела вам сегодня рассказать. Работайте в новой редакции программы 1С:ЗУП с удовольствием, а если возникнут проблемы – обращайтесь в нашу службу заботы.

vv1
Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

telegramПодписывайтесь на наш канал в Telegram

Адрес канала t.me/bmaxplus 

Комментарии   

Альбина
0 # Альбина 29.11.2018 10:39
Добрый день! мне нужно завести новых сотрудников на 0,5 ставку в новую загруженную только программу ЗУП,оклад у них прописывать по полной ставке и считать по графику основному пятидневка или по сокращенному 20 часовой неделе который?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Елена
0 # Елена 24.09.2018 12:11
Добрый день. Принимаю на работу сотрудника выдает ошибку "не задано значение оклад", оклад проставлен. Документ не проводится. В этом месяце принимала людей, такой проблемы не было.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 24.09.2018 12:14
Цитирую Елена:
Добрый день. Принимаю на работу сотрудника выдает ошибку "не задано значение оклад", оклад проставлен. Документ не проводится. В этом месяце принимала людей, такой проблемы не было.

Добрый день. Уточните, пожалуйста название конфигурации и релиз. Раз вы все делаете аналогично предыдущему приему на работу, то может ошибка в обновлении была?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Елена
0 # Елена 26.09.2018 09:07
Добрый день! Платформа 8.3.11.3034; Текущая версия конфигурации 3.1.7.128. Программист тоже смотрел, но ничего не смог сделать.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 26.09.2018 10:03
Цитирую Елена:
Добрый день! Платформа 8.3.11.3034; Текущая версия конфигурации 3.1.7.128. Программист тоже смотрел, но ничего не смог сделать.

Здравствуйте. К сожалению не смогу ответить, не видя базы, так как на демонстрационной базе ошибка не выявлена. Значит проблема именно в вашей программе.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Елена
0 # Елена 26.09.2018 11:15
В сентябре ниже в комментариях у других тоже есть проблема с приемом, у них тоже фактически работник не устроен. Может все-таки ошибка
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 26.09.2018 12:57
Цитирую Елена:
В сентябре ниже в комментариях у других тоже есть проблема с приемом, у них тоже фактически работник не устроен. Может все-таки ошибка

Проблема в том, что ошибки, о которых пишут пользователи в комментариях я могу проверить у с[censored]я только на демонстрационной базе соответствующего релиза. И если проблема в релизе, мы фиксируем и пишем в 1С. Но так как я ошибку на типовой базе выявить не могу, то в этом случае надо смотреть конкретную базу, в которой ошибка возникла. Т.е. либо наши специалисты подключаются, либо вы высылаете нам базу и мы смотрим в чем проблема. Но эти услуги уже конечно платные.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Ксения
0 # Ксения 04.09.2018 17:28
Здравствуйте!
Завела работника, в общем списке он появился, но стоит как не оформлен. Что сделать, чтобы он стал оформлен? До этого все работники заводились хорошо.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 05.09.2018 12:11
Цитирую Ксения:
Здравствуйте!
Завела работника, в общем списке он появился, но стоит как не оформлен. Что сделать, чтобы он стал оформлен? До этого все работники заводились хорошо.

Добрый день. Документ "Прием на работу" сделали? Может он не проведен, а только записан?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Анатолий
0 # Анатолий 17.09.2018 15:03
Добрый день, такая же ситуация, принял сотрудника, приказ о приеме провёл и распечатал, но всё равно отображается что сотрудник не оформлен. Что с этим можно сделать?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Елена
0 # Елена 04.09.2018 10:27
Здравствуйте, подскажите, что делаю не так, у меня человек принять на 0,5 как основной работник в одной должности, сейчас мне надо принять его еще на 0,5 по другой должности тоже как основной работник. но программа выдает ошибку "Нельзя оформить сотрудника по основному месту работы, так как он уже работает в по основному месту работы, Таб. номер: 603" , .
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 04.09.2018 11:15
Цитирую Елена:
Здравствуйте, подскажите, что делаю не так, у меня человек принять на 0,5 как основной работник в одной должности, сейчас мне надо принять его еще на 0,5 по другой должности тоже как основной работник. но программа выдает ошибку "Нельзя оформить сотрудника по основному месту работы, так как он уже работает в по основному месту работы, Таб. номер: 603" , .

Добрый день. Но у сотрудника основное место работы может быть только одно. Примите его по внутреннему совместительству.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Елена
0 # Елена 26.04.2018 15:34
Добрый день! подскажите пожалуйста как принять одного работника на 3 разные ставки?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
+1 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 26.04.2018 15:45
Цитирую Елена:
Добрый день! подскажите пожалуйста как принять одного работника на 3 разные ставки?

Добрый день. Вы хотите оформить его как совместителя? Это должны быть три разных сотрудника. Но физическое лицо при этом будет одно. Вот очень хорошее видео от фирмы 1С: https://www.youtube.com/watch?v=7c6hXuoj9Mg
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Александр
0 # Александр 06.04.2018 11:27
Здравствуйте! Объясните, пожалуйста, какую дату надо проставить в поле "Сведения о гражданстве действуют с". Дата рождения, дата получения паспорта или еще какие-то варианты есть?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 06.04.2018 13:15
Цитирую Александр:
Здравствуйте! Объясните, пожалуйста, какую дату надо проставить в поле "Сведения о гражданстве действуют с". Дата рождения, дата получения паспорта или еще какие-то варианты есть?

Добрый день, Александр. Это поле необходимо для того, чтобы была возможность сохранения истории изменения гражданства физ.лица. Вообще это поле не является обязательным для заполнения, т.е. по умолчанию все гр.России сразу без указания даты
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать

Добавить комментарий