Одинцово, ул. Садовая 3Б, оф. 711
Если авторизоваться не получается, то попробуйте восстановить пароль. Если у вас нет аккаунта на сайте, то вы можете зарегистрироваться.

Прием на работу в 1С:ЗУП 3.1

19 февраля 2018
1С:ЗУП

С этого года все пользователи программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 постепенно переходят на новую редакцию 3.1 и мы решили написать несколько статей, в которых подробно рассмотрим некоторые самые основные операции в программе, например, такие как прием на работу, увольнение, начисление зарплаты и взносов для того чтобы вынужденный переход был наиболее безболезненным для Вас, мои дорогие читатели.


Итак, начнем с приема сотрудника на работу.
Сделать это можно двумя способами. Первый в разделе "Кадры" открываем список сотрудников организации:

Вкладка

И здесь уже создаем нового сотрудника:

Создаем нового сотрудника

Второй способ в разделе "Кадры" сразу воспользоваться возможностью создать сотрудника:

Создание сотрудника через вкладку

В любом случае откроется форма создания нового сотрудника организации. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то выбираем нужную нам и начинаем вводить данные по новому сотруднику. Если сотрудник ранее у нас уже работал, т.е. сведения о нем как о физическом лице в программе уже есть, то программа определит возможные совпадения уже при вводе фамилии и имени нового сотрудника и выдаст нам соответствующую информацию. В зависимости от нашего ответа мы или автоматически заполним карточку сотрудника имеющимися личными данными в программе или продолжим оформление дальше:

Создаем сотрудника

Вводим данные о дате рождения, ИНН, СНИЛС. Далее оформляем документ "Прием на работу". Для этого нужно воспользоваться либо соответствующей гиперссылкой либо кнопкой "Оформить документ":

Принимаем сотрудника на работу

В открывшемся документе указываем дату приема, при необходимости количество месяцев испытательного срока, подразделение, должность. При ведении в программе штатного расписания программа автоматически поставит ФОТ, соответствующий данной должности. Кроме этого здесь же мы указываем график работы сотрудника и указываем вид занятости:

Документ

Здесь же, на закладке главное мы можем указать количество ставок, занимаемых сотрудником. Сделать это можно как в виде обыкновенной, так и в виде десятичной дроби:

Указываем количество ставок

Если у вас нет возможности изменить количество ставок, значит в программе не установлена возможность работы по неполной ставке. О настройках программы вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Здесь же при приеме на работу можно отредактировать право на ежегодный отпуск и назначить дополнительный отпуск сотруднику:

Указываем право на отпуск

Переходим на закладку "Оплата труда". ФОТ в нашем случае рассчитала программа автоматически как 0,5 от оплаты по окладу предусмотренной штатным расписанием для данной должности. Кроме того здесь же указываем порядок пересчета месячной ставки в часовую при работе сверхурочно и способ начисления аванса сотруднику. Как видим здесь при определении размера аванса предусмотрена более гибкая схема чем в редакции 2.5:

Указываем оклад

Ну и в разделе "Доп.тарифы, коэффициенты" можно назначить какие то дополнительные начисления, которые отличны от основной ставки:

Окно дополнительных начислений

На последней закладке этого документа "Трудовой договор" указываются номер трудового договора (по кнопке "Назначить" программа автоматически присвоит договору номер, следующий по порядку), дата, дата окончания, если договор срочный, а также условия приема и какую то дополнительную информацию об условиях договора:

Указываем номер трудового договора

По кнопке "Печать" нам доступны печатные формы "Приказ о приеме" и несколько видов Трудовых договоров. Однако сейчас в моем примере паспортные данные сотрудника в трудовой договор не будут подставляться, так как я завела новое физическое лицо и паспортные данные нигде не указала.

Доступные к печати документы

Для заполнения паспортных данных в карточке созданного сотрудника надо открыть форму ввода этих данных по гиперссылке "Личные данные":

Вводим личные данные сотрудника

В открывшемся окне заполняем паспортные данные, а также адресные сведения:

Заполняем адрес и паспортные данные

Здесь же в карточке сотрудника, если необходимо, мы можем заполнить сведения об образовании, различные справки, состав семьи. Сведения о статусе застрахованного лица и об инвалидности заполняются по гиперссылке "Страхование":

Ссылка

А сведения о стандартных налоговых вычетах вносятся в программе по гиперссылке "Налог на доходы"

Ссылка

Как видим все данные по работнику теперь можно внести и посмотреть в карточке сотрудника практически не обращаясь к справочнику физических лиц. Кроме того отсюда же можно распечатать различные документы, такие как трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка и.т.п:

Доступные печатные формы

Вот и все, о чем я хотела вам сегодня рассказать. Работайте в новой редакции программы 1С:ЗУП с удовольствием, а если возникнут проблемы – обращайтесь в нашу службу заботы.


Комментариев ещё нет. Будьте первым!

Добавление комментария