Так как переход на 3 редакцию программы 1С:Зарплата и управление персоналом в 2018 году уже неизбежен, то для того чтобы он прошел безболезненно и вы побыстрее адаптировались к новому интерфейсу, мы продолжим рассказывать о том где найти и как заполнить различные документы и отчеты в 1С:ЗУП, ред. 3.1. И сегодня речь пойдет справках для расчета пособий и 2-НДФЛ для сотрудников.

Обе справки можно найти на закладке Отчетность, справки в разделе Справки сотрудникам:

Блок

Сначала перейдем в список справок 2-НДФЛ для сотрудников. И создадим новую справку. Выберем год, организацию, сотрудника. Установим режим Сводно. В принципе, сам документ выглядит точно также как и в предыдущей редакции программы. Из плюсов могу отметить, что если все начисленные сотруднику суммы выплачены, то суммы удержанного и перечисленного НДФЛ заполняются автоматически. Если помните, то в редакции 2.5 для автоматического заполнения графы Перечислено нужно было формировать специальный документ. Вот в новой редакции программы этот момент упростили.

Создаем новую справку

Табличная часть автоматически заполняется по всем ставкам НДФЛ. На закладке Личные данные можно посмотреть и при необходимости отредактировать данные сотрудника:

Вкладка

Теперь создадим справку для расчета пособий. При выборе сотрудника и расчетного периода, за который мы хотим сформировать справку автоматически заполняются данные о заработке сотрудника, данные о страхователе, и данные о застрахованном лице.

Справка расчета пособий

По кнопке печать доступны две печатные формы документа 2011 и 2013 года. Нам надо напечатать форму 2013 года.

Выбираем печатную форму

Иногда меня спрашивают, почему суммы в справке 2-НДФЛ и в справке для расчета пособий не совпадают? Ну, на самом деле, очень даже совпадают. Просто в справку для расчета пособий не попадают суммы, не облагаемые страховыми взносами. В нашем примере это больничный, на сумму 3270,93 и сумма подарка к Новому Году. Это 5000 руб.

Опять 2-НДФЛ

Давайте еще посмотрим, как сформировать эти справки в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.
Справка 2-НДФЛ для сотрудников находится в разделе Зарплата и кадры в блоке НДФЛ:

Справки 2-НДФЛ в Бухгалтерии 3.0

Создаем новую справку, выбираем сотрудника, год и если зарплата выплачена полностью, то удержанный и перечисленный НДФЛ программа заполнить автоматически:

2-НДФЛ в БП 3.0

Аналогично, личные данные сотрудника можно проверить и откорректировать на закладке Личные данные. Также можно воспользоваться внутренней проверкой программы по кнопочке Проверить. В случае обнаружения ошибок программа выдаст информационное сообщение с указанием места ошибки:

проверяем 2-НДФЛ

Справка для расчета пособий также находится в разделе Зарплата и кадры, но в блоке Страховые взносы:

Справки для расчета с персоналом в БП 3.0

Создаем новую справку, выбираем организацию, сотрудника и расчетный период. Сумму заработка программа заполнит автоматически, а вот периоды болезни и ухода за детьми здесь придется заполнять вручную. Для этого правой кнопкой мыши кликнем по нижней части документа и воспользуемся кнопкой Добавить:

Создаем новую справку

И даже наименование периода надо вводить вручную:

12 2ndfl

Вот и все, что я хотела вам рассказать в своей небольшой статье. Присоединяйтесь к нам в соц.сетях, пишите нам. Задавайте свои вопросы. Вы помогаете нам выбирать новые темы для обсуждения

vv1
Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

telegramПодписывайтесь на наш канал в Telegram

Адрес канала t.me/bmaxplus 

Комментарии   

Вероника
0 # Вероника 20.11.2018 04:37
Большое вам спасибо!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 20.11.2018 09:40
Цитирую Вероника:
Большое вам спасибо!

И Вам спасибо за отклик на статью. Мы рады, что наши материалы помогли Вам.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать

Добавить комментарий