logo fr

logo 54fz

Logo_1C_csk

тел: +7 (499) 110 20 22    e-mail: info@vc-bsoft.ru

Сотрудник благополучно ушел в очередной отпуск, а по окончании отпуска вместо выхода на работу сообщил о внезапно наступившей болезни и как следствие просит продлить отпуск на период временной нетрудоспособности.

Знакомо? Думаю что "ДА", ответит почти каждый бухгалтер. Особенно летом. Много отпусков и много соблазнов: от мороженки с банальной простудой, до всевозможных летних развлечений, грозящих ушибами и переломами.
Вот и моих любимых клиентов в этом году не миновала чаша сия (я имею ввиду исправление отпуска, конечно), поэтому я решила написать небольшую статью по поводу такой ситуации, которая регулярно возникает в организациях.
Пример будем рассматривать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. Для редакции 2.5 исправление в программе делается аналогично.
Итак, сотрудник Остапенко Е.Д. в середине июля благополучно ушел в отпуск. В программе документ Отпуск рассчитан и выплачен.

документ Отпуск рассчитан и выплачен

По окончании отпуска сотрудник не вышел на работу 31.07.2017 в связи с болезнью. Этот факт в программе необходимо зафиксировать с помощью документа Прогул, неявка. Для создания этого документа переходим в раздел Кадры, открываем список всех отсутствий сотрудников:

Вкладка

И создаем новый документ с видом операции Прогул, неявка:

документ с видом операции Прогул, неявка:

В этом документе отмечаем даты отсутствия сотрудника на работе. Обращаю внимание, что этот документ обязателен в том случае, если сотрудник еще не предоставил больничный лист и нам необходимо правильно рассчитать зарплату за июль. Если листок нетрудоспособности сотрудник принес, то отмечать отсутствие сотрудника на рабочем месте специальным документом необязательно. Достаточно сразу рассчитать больничный лист.

отмечаем даты отсутствия сотрудника на работе

Зарплата за июль по организации рассчитана и выплачена. Т.е. период закрыт. Сотрудник приносит листок нетрудоспособности, который мы оформляем в программе:

Оформление больничного листа

При расчете больничного листа программа автоматически сторнирует начисление отпуска за пересекающийся с больничным период. Есть у меня очень любознательные клиенты, которые хотят понимать каждую цифру, полученную в программе и это правильно. Так вот, обычно они спрашивают "Откуда программа взяла вот такой НДФЛ?". Т.е. бухгалтер смотрит, что начислен больничный в сумме 10762,80. И с этой суммы НДФЛ должен быть
10762,80 × 0,13 = 1399
Откуда же взялась сумма 268 руб? Все очень просто. Ведь при расчете больничного листа была сторнирована сумма отпускных с 26.07.2017 по 30.07.2017 а это ни много ни мало -8704,40. Так вот 268 руб. это НДФЛ с разницы между больничным и сторнированными отпускными
(10762,80 - 8704,40)×0,13 = 268
Кстати, на закладке Пересчет прошлого периода вы можете проанализировать сторнирование. А при нажатии кнопки Показать подробный расчет информация будет еще больше детализирована:

Детализация расчетов

Да, а что же нам делать с отпуском, который сотрудник просит продлить. Период закрыт и править июльский документ мы не можем.
В этом случае в программах 1С:ЗУП предусмотрен очень удобный механизм. Открываем первоначальный документ Отпуск и внизу документа видим гиперссылку Исправить:

гиперссылка Исправить

У нас открылся новый документ, который будет являться исправлением предыдущего. Вот тут самое главное правильно указать новую дату окончания отпуска. Обратите внимание: начало отпуска менять не надо! А что же с окончанием? Сотрудник болел с 26.07.2017 по 06.08.2017 при этом отпуск был уменьшен на 5 дней (с 26.07.2017 по 30.07.2017). Тогда новой датой окончания отпуска будет 11.08.2017. Т.е. после окончания больничного продлеваем отпуск на 5 дней:

Исправление срока отпуска

При этом обратите внимание: сумма начисленных отпускных НЕ ИЗМЕНИЛАСЬ по сравнению с предыдущим документом. И это правильно. Ведь сотрудник полностью получил отпускные в июле. И эта же сумма осталась в новом документе. Ничего доплачивать ему не надо. Просто он выйдет на работу на 5 дней позже, после окончания периода больничного.
Ну а что же НДФЛ в сумме 1131? Так это как раз та самая разница с больничным, что мы рассматривали раньше. Вместо 1399 руб. при расчете листка нетрудоспособности программа исчислила 268 руб. Недостающие 1131 руб. исчислены сейчас.
Вот и все. Возможно, вам покажется это немного сложноватым. Однако это только на первый взгляд. Проверив все сами, вы убедитесь, что программа нигде вас не обманывает. И главный критерий – суммы отпускных не меняются, средний заработок не меняется. Потому что за основу берется первоначальный расчет отпуска.
Надеюсь, моя статья была для вас полезной. Желаю вам не болеющих сотрудников, ну а если все же такая ситуация приключилась пусть программы 1С будут для вас надежным помощником в работе.
С вами была Виктория Буданова. Оставляйте свои отзывы, пишите, задавайте вопросы. Тем самым вы поможете нам искать актуальные темы для новых статей.

vv1
Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

telegramПодписывайтесь на наш канал в Telegram

Адрес канала t.me/bmaxplus 

Комментарии   

Ася
0 # Ася 18.07.2018 16:13
У нас в организации такая ситуация внутри одного месяца. Как правильно действовать в таком случае?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 18.07.2018 16:20
Цитирую Ася:
У нас в организации такая ситуация внутри одного месяца. Как правильно действовать в таком случае?

Добрый день, Ася.
Если период еще не закрыт, т.е. не рассчитана полностью зарплата и страховые взносы, то надо просто исправить дату о[censored]ния отпуска в первоначальном документе, НЕ создавая новый документ исправлением.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Светлана
+1 # Светлана 18.06.2018 11:52
Добрый день. Подскажите пожалуйста почему больничный на выплату в ведомость встает за минусом отпускных? И соответственно и НДФЛ тоже частично. Как быть в этой ситуации?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Катерина
+1 # Катерина 06.06.2018 17:49
Добрый день!

Спасибо за познавательную статью!
Очень все доходчиво написано.
Но вот нет ни слова, ни примера, как после всех этих расчетов выплаты делать.

Получается, что ЗУП 3.1 выплачивает кусок БЛ за счет сторнированных отпускных и оставшийся кусок, если поставить выплату "Отпуск".
Хотя по факту:
-отпускные выплачены в полном размере в прошлом месяце;
-ЗП пропорционально дням отпуска и БЛ начислена;
-БЛ должен быть выплачен в полном объеме.

Подскажите, что с этим делать?

Спасибо.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Наталья
0 # Наталья 19.12.2017 18:53
Не сторнируется начисление отпуска при вводе больничного. Что не так ? Где исправить?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Наталья
0 # Наталья 18.10.2017 13:54
Добрый день! Вопрос по заполнению справки 2 ндфл за 2017 год. Можете прокомментировать, как она заполнится в такой ситуации? спасибо за ответ!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 19.10.2017 11:21
Цитирую Наталья:
Добрый день! Вопрос по заполнению справки 2 ндфл за 2017 год. Можете прокомментировать, как она заполнится в такой ситуации? спасибо за ответ!

Наталья, добрый день. Справка 2-НДФЛ будет заполнена следующим образом:
Месяц Код дохода Сумма
Июль 2012 15667,92
Август 2012 8704,40
Август 2300 10762,80
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать

Добавить комментарий