При подготовке декларации по НДС каждый бухгалтер сталкивается с необходимостью проверить сведения, которые будут отражены в книге покупок, так как при выявлении несоответствий налоговая потребует пояснений. Многие бухгалтеры по старинке сверяют данные полученных счетов-фактур с книгой покупок "ручками", однако пользователи программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3 имеют счастливую возможность автоматизировать этот процесс и провести сверку с контрагентом в течение нескольких минут.

В этой статье мы расскажем Вам как использовать сервис 1С:Сверка.
1) Настройка программы.
Так как обмен информацией с нашим контрагентом будет происходить через электронную почту, то, прежде всего, нам надо настроить в программе свою учетную запись. Для этого в разделе Администрирование переходим в Органайзер:

Ищем системную учетную запись

И в открывшемся окне открываем настройки системной учетной записи:

Ссылка

Создаем учетную запись: вводим адрес почты, пароль и другие настройки. Параметры подключения определите автоматически.

Создание системной учетной записи

Если автоматически настроить не получится, то обратитесь к своему системному администратору.
Кроме настройки своей учетной записи в программе нужно указать электронный адрес контрагента, с которым мы будем проводить сверку. Эту информацию надо внести в карточку контрагента:

Заносим сведения о почте в карточке контрагента

Теперь переходим в раздел Отчеты и открываем форму отчета Сверка данных учета НДС:

Сверка данных учета НДС

В открывшемся окне сначала переходим в раздел Настройка и выбираем соответствующую учетную запись:

Выбираем необходимую учетную запись

Со стороны контрагента настройки должны быть настроены аналогично.
2) Отправка запроса поставщику.
Рассмотрим работу отчета со стороны покупателя. Переходим на вкладку Запросы поставщикам. Программа автоматически подбирает поставщиков, от которых в интересующем нас периоде были получены документы:

Запросы поставщикам

Отмечаем флажками тех контрагентов, с которыми хотим провести сверку и нажимаем на кнопку Запросить реестры. После сообщения программы об оправки запроса поставщику статус реестра в отчет изменится:

Запрашиваем реестры

Ваш контрагент получит сообщение на электронную почту с просьбой о проведении сверки.
3) Получение запроса от покупателя и ответ на него.
Получив запрос от контрагента на сверку поставщик в своей программе также открывает отчет Сверка данных учета НДС и переходит на вкладку Запросы покупателей. При поступлении нового запроса от покупателя в программе выдается информационное сообщение:

Принимаем запрос от покупателя

Далее поставщик может автоматически ответить по всем не отвеченным запросам сразу или выбрать нужных контрагентов и нажать на кнопку Ответить.

Отправляем ответ покупателям

Автоматически будет сформирован и отправлен покупателю реестр счетов-фактур:

Проверяем статусы запросов

Покупатель сразу же получит на электронную почту письмо о получении запрашиваемых данных от поставщика.
4) Получение ответа от поставщика 
Теперь посмотрим дальнейшие действия покупателя при получении ответа от поставщика. В окне отчета Сверка данных учета НДС переходим на закладку Ответы поставщиков. Программа автоматически сообщает нам о получении нового реестра:

Принимаем ответ от поставщика

Далее надо загрузить полученный реестр, воспользовавшись соответствующей командой:

Загружаем полученные данные в программу

После этого переходим на вкладку Сверка выбираем поставщика и нажимаем на кнопку Сверить. В сформированном отчете красным будут выделены расхождения данных в нашем учете с данными поставщика:

Сверяем данные поставщика с нашими данными

Вторая и третья строка в нашем примере – расхождение в номерах счетов-фактур. Т.е. суммы совпадают а вот в номере ошибка. Программа пишет ОБ ОТСУТСТВИИ у нас №19, а по данным поставщика №18. А в четвертой строке отчета программа показывает нам расхождение в суммах документов.
Кроме этого каждый счет-фактуру можно открыть прямо из этого отчета и оперативно исправить ошибку. После внесения изменения в документ опять нажимаем на кнопку Сверить и программа проверяет наши исправленные документы с реестром поставщика:

Проверяем исправились ли расхождения

Вот такой замечательный и удобный во всех отношения помощник есть в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Надеюсь, что благодаря ему вы сможете значительно сократить время подготовки декларации по НДС.
Подписывайтесь на наши группы в соц. сетях, будьте в курсе наших новостей и работайте в 1С с удовольствием

vv1
Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

telegramПодписывайтесь на наш канал в Telegram

Адрес канала t.me/bmaxplus 

Добавить комментарий