logo fr

logo 54fz

Logo_1C_csk

тел: +7 (499) 110 20 22    e-mail: info@vc-bsoft.ru

Анализ субконто? Не понимаю как им пользоваться, не люблю его – именно так обычно отзываются об этом отчете пользователи программы 1С:Бухгалтерия.

Я тоже не сразу смогла осознать его значимость и необходимость, при работе в программе. Зато теперь я использую его ежедневно и хочу поделиться с вами секретами работы с этим отчетом.
По традиции рассматривать примеры я буду на программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3, однако все, что я расскажу вам в равной мере относится и к комплексной, и к УПП и к этим же программам версии 2.
Находится этот отчет на закладке Отчеты:

 

Отчеты

В верхней части отчета кроме периода формирования сведений и организации можно выбрать интересующее нас субконто из списка всех видов субконто в программе.
Например, представим такую ситуацию. Мы хотим оформить в программе документ реализации некоего товара, например краски. И при проведении документа программа выдает ошибку, об отсутствии на складе необходимого количества реализуемого товара.

Но мы точно помним, что на складе данной номенклатуры достаточное количество. В этом случае ошибка может заключаться в документе поступления – возможно, там неверно указан счет учета. Большинство пользователей начинают или вспоминать когда было поступление, или делать оборотно-сальдовые ведомости по разным счетам 10, 41, 43 в поисках необходимого товара. Я же в предлагаю вам воспользоваться отчетом Анализ субконто:

Анализ субконто по номенклатуре

В настройках отчета сделаем отбор по интересующей нас номенклатурной позиции: 

Сформируем отчет и видим вот такую картинку. Действительно краска на складе есть, только она была оприходована как 41 так и на 10 счет. Из этого отчета можно посмотреть, каким документом было оформлено поступление на счет 10.01 и при необходимости исправить его: 

Вывод отчета

Рассмотрим другую ситуацию. У нас увольняется сотрудник и необходимо проанализировать, есть ли какие-то незавершенные взаиморасчеты с ним или, может, за ним закреплены какие-то материальные ценности. 

Всю эту информацию тоже легко получить с помощью одного отчета Анализ субконто:

Вывод отчета

Т.е. мы сразу видим, что по данному сотруднику есть задолженность по зарплате, не закрыта сумма по 71 счету и также за ним числится 1 единица спецодежды.

Также очень удобно пользоваться этим отчетом при анализе закрытия 20 счета. Если у вас в учетной политике установлен способ списания затрат с учетом выручки, то вы знаете о том, что закрытие 20 счета происходит только по тем номенклатурным группам, по которым была в течение месяца отражена выручка по услугам или выпуск продукции. Как правило, большинство пользователей сравнивают две оборотно-сальдовые ведомости: по 20 и 90 счетам в разрезе номенклатурных групп, но можно сформировать Анализ субконто по номенклатурным группам и мы сразу видим, что по номенклатурной группе Производство  не отражена выручка и как следствие по этой номенклатурной группе счет 20.01 не закрыт.

Вывод отчета

Ну а для тех, кто не любит читать статьи, а предпочитает смотреть – предлагаю небольшое видео:

 

 

Присоединяйтесь к нам в соц.сетях и будьте всегда в курсе наших новостей.

 

 

В настройках отчета сделаем отбор по интересующей нас номенклатурной позиции: 

vv1
Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

telegramПодписывайтесь на наш канал в Telegram

Адрес канала t.me/bmaxplus 

Комментарии   

Алиса
0 # Алиса 15.12.2017 11:06
Добрый день! А по контрагенту почему не выводит анализ? Допусти авансовый отчет, проверить введен ли такой то чек?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 15.12.2017 11:11
Цитирую Алиса:
Добрый день! А по контрагенту почему не выводит анализ? Допусти авансовый отчет, проверить введен ли такой то чек?

Добрый день, Алиса. Не поняла, что у Вас не получилось. Анализ субконто по контрагенту формируется
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Алиса
0 # Алиса 15.12.2017 11:19
Такая ситуация: делаем авансовый отчет, в закладке товары вводим номенклатуру, далее в строчке контрагент-у кого закупили, поступления не проводим, т.к. все отражено в авансовом отчете, получается сч.60 не задействован, но ведь поставщика мы из контрагентов поставили, как тогда найти его в анализе субконто? Или каким то другим отчетом это делается? Заранее спасибо!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 15.12.2017 11:30
При заполнении закладки Товары в проводках участвуют только счета 41 и 71. Ни на одном из этих счетов нет субконто "Контрагенты". Поэтому в отчете мы не увидим этих сумм. Воспользуйтесь в авансовом отчете закладкой "Оплата". Но в этом случае от поставщика надо вводить документ поступления.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Алиса
0 # Алиса 15.12.2017 11:52
Понятно, спасибо за ответы!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать

Добавить комментарий