Принятие к учету основных средств традиционно является одним из самых сложных разделов в программах 1С. Для правильного начисления амортизации и принятия расходов на приобретение ОС в налоговом учете приходится вводить несколько документов, следить за последовательностью сохранения их в информационной базе. Разработчики программ, зная об этих трудностях, упростили это процесс, добавив в программу документ, которым можно сразу отразить и поступление ОС и принятие его к учету.
Отмечу, что этим документом можно воспользоваться только при условии, что основное средство не требует монтажа и в его стоимость не надо включать никаких дополнительных расходов.
Итак, приступим. Новый документ можно начинать формировать двумя способами.
Первый, по старинке. В разделе Покупки создаем новый документ Поступление (акты, накладные).
При создании документа выбираем вид операции Основные средства.
Второй способ – воспользоваться пунктом Поступление основных средств в разделе ОС и НМА.
И первый, и второй способ создают один и тот же документ, который можно найти как в разделе Покупки, так и в разделе ОС и НМА.
Итак, в создаваемом нами документе очень внимательно заполняем шапку документа (сведения, которые расположены выше табличной части).
Кроме контрагента и договора, здесь необходимо указать местонахождения ОС, МОЛ, а также способ отражения амортизации и группу учета ОС.
Выбор способа отражения расходов амортизации – очень важный момент. В зависимости от целей, для которых было приобретено ОС надо выбрать и счет расходов. В нашем случае имеет смысл выбрать 20 счет учета расходов, так как мы приобретаем ОС для основного производства.
Далее переходим к заполнению табличной части документа.
Прямо из этого документа будем создавать основное средство. Для этого нажимаем кнопку Добавить и вводим в строку название основного средства.
Программа предлагает создать новое основное средство. Выбираем Создать и все остальное программа сделает сама. Т.е. заходить в справочник ОС не нужно.
Далее заполняем сумму, ставку НДС и срок службы основного средства. Счета учета также преставятся автоматически.
Сформированный документ делает проводки на поступление основных средств на счет 08 и сразу же принимает к учету на счет 01.
В справочнике основных средств мы можем найти созданное документом поступления ОС:
Основные сведения о новом основном средстве программа заполнила автоматически. Так же как и все остальные закладки карточки ОС: Сведения БУ, Амортизация БУ, Сведения НУ и Амортизация НУ.
Надеемся, что новая возможность работы с основными средствами в программе 1С Бухгалтерия 8 (ред.3) вам понравится и сможет значительно облегчить вам работу.
Следите за изменениями в программах 1С на нашем сайте и в наших группах в соц.сетях, где вы также можете задать любые вопросы по работе в 1С нашим специалистам.
Добавление комментария