Друзья, сегодня свою статью хочу посвятить настройке ОСВ в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Идея написать такие рекомендации возникал после постоянного общения с клиентами и особенно начинающими работать в программах 1С. Мои советы помогут вам настроить не только ОСВ, но и любой из стандартных отчетов в программе Бухгалтерия 8.3.

 

Итак, в общем виде ОСВ в программе 1С Бухгалтерия 8.3 выглядит вот так: 

1

В таком виде оборотка не очень информативна. Для ее изменения нужно воспользоваться кнопкой «Показать настройки»

В открывшей форме на первой закладке «Группировка» рекомендую установить флажок «По субсчетам»

2

Теперь ОСВ будет выглядеть вот так, с расшифровкой каждого счета по субсчетам.

3

Многие пользователи с пытливым умом частенько спрашивают, а зачем на закладке «Группировка» есть кнопка «Добавить» и что она нам дает для настройки.

Давайте посмотрим. Снимем флажок «По субсчетам» и по кнопке добавим счет, например 10 с флажком «По субсчетам» и пустым субконто.

4

В результате получилась вот такая ОСВ. С детализацией по субсчетам только одного 10 счета, а остальные счета без детализации. 

5

Еще раз вернемся в настройку на первую закладку.  В ячейке «по субконто» нажимаем на три точки и в появившемся списке выбираем, например, номенклатура.

6

Формируем ОСВ и вот такая красота у нас получилась, с детализацией 10 счета по субсчетам и по номенклатуре.

7

Продолжим изучение настроек отчета (я вернула ОСВ к детализации по субсчетам всех счетов) и переходим на закладку «Отбор». Если вы работаете с забалансовыми счетами, то я советую вам установить соответствующий флажок. 

8

Тогда данные о забалансовых счетах появятся внизу ОСВ:

9

Продолжаем изучать возможности настройки ОСВ. И на закладке «Показатели» устанавливаем флажок НУ. Это позволит нам видеть данные в оборотке не только по бухгалтерскому, но и по налоговому учету. Можно вывести в отчет постоянные и временные разницы. 

10

На закладке «Дополнительные поля» есть возможность установить флажок, для вывода на экран наименования счета. Это удобно, так как далеко не каждый бухгалтер помнит, как называется тот или иной счет в плане счетов.

11

После всех наших настроек в оборотно-сальдовой ведомости будут выведены сведения по субсчетам всех счетов, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а также названия счетов бухгалтерского учета.

12

Кто-то особо любопытный спрашивает, а в настройке закладка «Развернутое сальдо» зачем и как его использовать? Для иллюстрации этой настройки вернемся к первоначальному виду ОСВ без субсчетов.

13

Давайте рассмотрим счет 62. Так как этот счет активно-пассивный, то не понятно остаток 283957,56 это нам должны столько покупатели или сумма задолженности покупателей настолько больше нашей задолженности по отгрузкам? Конечно, проще развернуть 62 по субсчетам, но можно воспользоваться развернутым сальдо не переходя по субсчетам:

14

Теперь сформируем оборотно-сальдовую ведомость. Вот такой результат мы видим по 62 счету. Сальдо волшебным образом развернулось на две суммы:

15

Последняя закладка в настройке отчета поможет вам изменить настроение своих отчетов, т.е. задать цвет фона, цвет текста, границы. 

16

Кроме этого в нижней части окна этой закладки можно вывести наименование отчета, единиц измерения и подписи. Это необходимо, если вам понадобится распечатать ОСВ.

17

Ну, например, у нас получилось вот такое настроение в программе.

18

Ну и напоследок несколько слов о новых возможностях программы 1С Бухгалтерия 8.3. Иногда бывает необходимо сравнить, например,  оборотно-сальдовые ведомости за два месяца. Можно конечно распечатать обе ОСВ и сравнить их на бумаге, но я хочу показать вам как вывести их обе на рабочий стол программы.

Итак, формируем две ОСВ. Получится две вкладки:

19

Правой кнопкой мыши кликаем по заголовку любой оборотно-сальдовой ведомости и из предложенного меню выбираем «Показать вместе с другими (вертикально)» (ну или горизонтально, как вам удобно) и выбираем вторую ОСВ.

20

В результате мы получили возможность видеть на экране две ведомости одновременно.

21

Ну вот и все, что я хотела вам сегодня рассказать.

Работайте в программах 1С с удовольствием!

С вами была, Ваш консультант, Виктория Буданова.

Вступайте в наши группы в соц. сетях. Чем больше вопросов вы нам задаете, тем проще нам находить темы для следующих статей.

vv1
Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

telegramПодписывайтесь на наш канал в Telegram

Адрес канала t.me/bmaxplus 

Комментарии   

Ирина
0 # Ирина 05.03.2019 14:38
Добрый день, подскажите как настроить Об/сальдовую по счету с разбивкой по дням. Т.е. не могу найти во вкладке Группировка, окно Периодичность.
Удобно при выводе остатков по банку за период.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 06.03.2019 13:43
Цитирую Ирина:
Добрый день, подскажите как настроить Об/сальдовую по счету с разбивкой по дням. Т.е. не могу найти во вкладке Группировка, окно Периодичность.
Удобно при выводе остатков по банку за период.

Добрый день, Ирина. В общей ОСВ нет такой настройки. Эта настройка есть в отчете ОСВ по счету.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Вера
0 # Вера 28.02.2019 12:52
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, настроить ОСВ по счету. чтобы с детализацией по КОСГУ. Где он (КОСГУ) находится? спасибо.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Светлана
0 # Светлана 20.02.2019 16:42
Добрый день! Подскажите, как сформировать ведомость ОС в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2233) ПО АЛФАВИТУ???
Конфигурация и релиз - БГУ, редакция 1.0 (1.0.55.6) (http://v8.1c.ru/stateacc/)
Copyright © ООО "1C-Софт", 2009-2016.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 20.02.2019 16:49
Цитирую Светлана:
Добрый день! Подскажите, как сформировать ведомость ОС в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2233) ПО АЛФАВИТУ???
Конфигурация и релиз - БГУ, редакция 1.0 (1.0.55.6) (http://v8.1c.ru/stateacc/)
Copyright © ООО "1C-Софт", 2009-2016.

В настройках отчета "Ведомость по ОС" внизу выберете ко[censored] "Настройка структуры" далее перейдите на закладку "Отбор, сортировка", в разделе "Сортировка" добавьте поле "ОС" и переформируйте отчет
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Светлана
0 # Светлана 20.02.2019 16:58
СПАСИБО ОГРОМНОЕ!!!!!!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Светлана
0 # Светлана 20.02.2019 16:23
Цитата:
Цитирую Светлана:
Добрый день! Подскажите, как сформировать ведомость ОС в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2233) ПО АЛФАВИТУ???

Добрый день. А можно уточнить конфигурацию и ее релиз? Вы написали название и релиз платформы.
БГУ, редакция 1.0 (1.0.55.6) (http://v8.1c.ru/stateacc/)
Copyright © ООО "1C-Софт", 2009-2016.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Светлана
0 # Светлана 20.02.2019 16:15
Добрый день! Подскажите, как сформировать ведомость ОС в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2233) ПО АЛФАВИТУ???
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
+1 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 20.02.2019 16:17
Цитирую Светлана:
Добрый день! Подскажите, как сформировать ведомость ОС в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2233) ПО АЛФАВИТУ???

Добрый день. А можно уточнить конфигурацию и ее релиз? Вы написали название и релиз платформы.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Светлана
0 # Светлана 20.02.2019 16:19
А где это посмотреть можно мне, подскажите пожалуйста?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
+1 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 20.02.2019 16:22
Цитирую Светлана:
Добрый день! Подскажите, как сформировать ведомость ОС в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2233) ПО АЛФАВИТУ???

Ну там же где вы посмотрели 1С:Предприятие 8.3. Ниже должна быть информация Конфигурация: Бухгалтерия....3.0 (
Например, Главное меню -> Справка ->О программе
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Ирина
0 # Ирина 18.01.2019 10:58
Здравствуйте. При открытии ОСВ по счету, например, 62.02 из общей ОСВ автоматически стоит настройка Контрагенты. Ставлю галку Договоры, формирую. При новом открытии ОСВ по счету из общей ОСВ галка Договоры исчезает. Можно ее как-то сохранить на постоянной основе?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Администратор ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Администратор ВЦ "Б-СОФТ" 18.01.2019 20:54
Цитирую Ирина:
Здравствуйте. При открытии ОСВ по счету, например, 62.02 из общей ОСВ автоматически стоит настройка Контрагенты. Ставлю галку Договоры, формирую. При новом открытии ОСВ по счету из общей ОСВ галка Договоры исчезает. Можно ее как-то сохранить на постоянной основе?

Добрый день, Ирина. Сохранить настройку ОСВ по счету можно в настройках этого отчета, воспользовавшись кнопкой "Сохранить настройки", НО! выбирать эту настройку все равно придется каждый раз снова. Так как вам бы хотелось, закрепить нельзя, так как у каждого счета свой набор субконто, и при открытии отчета ОСВ по счету по умолчанию стоит детализация только по первому субконто, так как у некоторых счетов оно просто одно.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Акмарал
0 # Акмарал 16.04.2018 12:46
Здравствуйте! Не могу найти пойсковую строку в оборотке, чтобы найти определенный известный мне товар по наименованию. Например Холодильник-*1234, в списке огромного количества товара не могу его найти
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 16.04.2018 12:52
Цитирую Акмарал:
Здравствуйте! Не могу найти пойсковую строку в оборотке, чтобы найти определенный известный мне товар по наименованию. Например Холодильник-*1234, в списке огромного количества товара не могу его найти

Добрый день. Уточните в какой редакции программы 1С:Бухгалтерия 8 Вы работаете: в 2.0 или 3.0? И отбор пытаетесь сделать в общей ОСВ или все же в ОСВ по счету 41, например?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Елена
0 # Елена 13.04.2018 22:49
Как добавить подразделение в осв по 60 счету?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Ник
0 # Ник 06.02.2018 10:46
Партии и склады отражаются как Субконто 1 и Субконто 2
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Андрей
0 # Андрей 22.01.2018 12:33
А как вывести в шапке Быстрый отбор по контрагенту не подскажите? при формирование ОСВ по счет 62 например.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 22.01.2018 12:48
К сожалению никак
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Татьяна
+1 # Татьяна 15.09.2017 15:21
Добрый день! спасибо огромное за статью! очень понравилась!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 15.09.2017 17:25
Цитирую Татьяна:
Добрый день! спасибо огромное за статью! очень понравилась!

Татьяна, и вам спасибо за добрые слова о нашей работе.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Марат
0 # Марат 10.08.2017 15:51
Очень познавательная статья, которая дает исчерпывающие ответы, но так же хочу отдельно поблагодарить Вас Виктория, за отзывчивость, и за помощь, которую вы мне оказали с моей необычной ситуацией по отчету. Спасибо! Вы специалист своего дела.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 10.08.2017 18:14
Марат, спасибо за Ваш отзыв.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Леонид
0 # Леонид 05.08.2017 19:07
Замечательно,- кратко и четко. Спасибо.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 05.08.2017 19:41
Цитирую Леонид:
Замечательно,- кратко и четко. Спасибо.

Спасибо за Ваш отзыв.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктор
0 # Виктор 28.04.2017 07:08
А стандартными способами по номенклатуре -
возможно ли показать документы движения -
в этом же отчете?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ"
0 # Виктория, Консультант ВЦ "Б-СОФТ" 02.05.2017 12:20
Цитирую Виктор:
А стандартными способами по номенклатуре -
возможно ли показать документы движения -
в этом же отчете?

Добрый день! В этом отчете можно увидеть документы-поступления по каждой номенклатуре. Для этого в той настройке, например 10 счета, которая описана в статье установите дополнительно флажок "Партии". Точно так же можно добавить детализацию по номенклатуре и документам по 41 счету.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать

Добавить комментарий