Друзья, сегодня свою статью хочу посвятить настройке ОСВ в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Идея написать такие рекомендации возникал после постоянного общения с клиентами и особенно начинающими работать в программах 1С. Мои советы помогут вам настроить не только ОСВ, но и любой из стандартных отчетов в программе Бухгалтерия 8.3.
Итак, в общем виде ОСВ в программе 1С Бухгалтерия 8.3 выглядит вот так:
В таком виде оборотка не очень информативна. Для ее изменения нужно воспользоваться кнопкой «Показать настройки»
В открывшей форме на первой закладке «Группировка» рекомендую установить флажок «По субсчетам»
Теперь ОСВ будет выглядеть вот так, с расшифровкой каждого счета по субсчетам.
Многие пользователи с пытливым умом частенько спрашивают, а зачем на закладке «Группировка» есть кнопка «Добавить» и что она нам дает для настройки.
В результате получилась вот такая ОСВ. С детализацией по субсчетам только одного 10 счета, а остальные счета без детализации.
Еще раз вернемся в настройку на первую закладку. В ячейке «по субконто» нажимаем на три точки и в появившемся списке выбираем, например, номенклатура.
Формируем ОСВ и вот такая красота у нас получилась, с детализацией 10 счета по субсчетам и по номенклатуре.
Продолжим изучение настроек отчета (я вернула ОСВ к детализации по субсчетам всех счетов) и переходим на закладку «Отбор». Если вы работаете с забалансовыми счетами, то я советую вам установить соответствующий флажок.
Тогда данные о забалансовых счетах появятся внизу ОСВ:
Продолжаем изучать возможности настройки ОСВ. И на закладке «Показатели» устанавливаем флажок НУ. Это позволит нам видеть данные в оборотке не только по бухгалтерскому, но и по налоговому учету. Можно вывести в отчет постоянные и временные разницы.
На закладке «Дополнительные поля» есть возможность установить флажок, для вывода на экран наименования счета. Это удобно, так как далеко не каждый бухгалтер помнит, как называется тот или иной счет в плане счетов.
После всех наших настроек в оборотно-сальдовой ведомости будут выведены сведения по субсчетам всех счетов, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а также названия счетов бухгалтерского учета.
Кто-то особо любопытный спрашивает, а в настройке закладка «Развернутое сальдо» зачем и как его использовать? Для иллюстрации этой настройки вернемся к первоначальному виду ОСВ без субсчетов.
Давайте рассмотрим счет 62. Так как этот счет активно-пассивный, то не понятно остаток 283957,56 это нам должны столько покупатели или сумма задолженности покупателей настолько больше нашей задолженности по отгрузкам? Конечно, проще развернуть 62 по субсчетам, но можно воспользоваться развернутым сальдо не переходя по субсчетам:
Теперь сформируем оборотно-сальдовую ведомость. Вот такой результат мы видим по 62 счету. Сальдо волшебным образом развернулось на две суммы:
Последняя закладка в настройке отчета поможет вам изменить настроение своих отчетов, т.е. задать цвет фона, цвет текста, границы.
Кроме этого в нижней части окна этой закладки можно вывести наименование отчета, единиц измерения и подписи. Это необходимо, если вам понадобится распечатать ОСВ.
Ну, например, у нас получилось вот такое настроение в программе.
Ну и напоследок несколько слов о новых возможностях программы 1С Бухгалтерия 8.3. Иногда бывает необходимо сравнить, например, оборотно-сальдовые ведомости за два месяца. Можно конечно распечатать обе ОСВ и сравнить их на бумаге, но я хочу показать вам как вывести их обе на рабочий стол программы.
Итак, формируем две ОСВ. Получится две вкладки:
Правой кнопкой мыши кликаем по заголовку любой оборотно-сальдовой ведомости и из предложенного меню выбираем «Показать вместе с другими (вертикально)» (ну или горизонтально, как вам удобно) и выбираем вторую ОСВ.
В результате мы получили возможность видеть на экране две ведомости одновременно.
Ну вот и все, что я хотела вам сегодня рассказать.
Работайте в программах 1С с удовольствием!
С вами была, Ваш консультант, Виктория Буданова.
Вступайте в наши группы в соц. сетях. Чем больше вопросов вы нам задаете, тем проще нам находить темы для следующих статей.
Буданова Виктория Подписывайтесь на наш канал в Telegram Адрес канала
Руководитель службы заботы
Комментарии
Добрый день, Светлана. В общей ОСВ флажок "Количество" нельзя поставить, так как не на всех счетах ведется количественный учет. Формируйте "ОСВ по счету", там эта настройка будет доступна
По какому счету Вы делаете ОСВ?
сч. 60
По какому счету Вы делаете ОСВ?
сч. 60
На этом счете количественный учет НЕ ведется! Да и что можно учитывать на 60 счете по количеству? Договора? Количество документов? Это все субконто, по которым можно сделать детализацию на закладке "Группировка"
сч. 60
На этом счете количественный учет НЕ ведется! Да и что можно учитывать на 60 счете по количеству? Договора? Количество документов? Это все субконто, по которым можно сделать детализацию на закладке "Группировка"
Перестраиваюсь с 7 на 8.3.
Наверно хотела увидеть кол-во товара от поставщика вместе с суммой, чтобы понять
какая сумма и какое кол-во оплачено. Видимо хотела слишком много. По 10 есть конечно кол-во, но показателя оплаты нет.
сч. 60
На этом счете количественный учет НЕ ведется! Да и что можно учитывать на 60 счете по количеству? Договора? Количество документов? Это все субконто, по которым можно сделать детализацию на закладке "Группировка"
Перестраиваюсь с 7 на 8.3.
Наверно хотела увидеть кол-во товара от поставщика вместе с суммой, чтобы понять
какая сумма и какое кол-во оплачено. Видимо хотела слишком много. По 10 есть конечно кол-во, но показателя оплаты нет.
Это была бы очень сложная аналитика. Ведь от одного поставщика приходит и 100 болтиков и 150 шпунтиков. И как все это хранить на 60 счете, т.е. и номенклатурные позиции и их количество и договора и документы поставок. Это конечно нереально.
Я надеюсь Вам понравится работать в 8.3.Она интереснее и гораздо больше умеет делать автоматически, что очень облегчает работу бухгалтера.
Это важно, так как не на всех счетах ведется количественный учет! например в ОСВ по счету 01.01 количество нельзя установить, а по счету 41.01 можно.
сч. 60
Есть проблема. После обновления настроек счетов в Осв случилось задвоение по счету, в котором было сальдо на первое января по кредиту. А ведь всего-лишь поменялось наименование счета.
Подскажите пожалуйста!
Спасибо за любую помощь!
Добрый день. Не совсем поняла, что вы сделали. Вы просто поменяли наименование какого то счета? А при чем тут настройки ОСВ?
Вы правы. Настройки ОСВ тут ни при чем. Просто в ОСВ счёт с изменившимся названием как бы разваливается из-за сальдо на начало года на счёте со старым названием. Но названия в ОСВ не отображаются - только номер счета, а он остался прежним; но в базе они существуют оба. Только старый счёт больше нельзя выбрать в ЕПСБУ, не очистив дату отбора в правом верхнем углу.
Так же не должно быть. В ОСВ из-за этого выводятся два "одинаковых" счета при установке периода отчёта с января по текущую дату.
Я понимаю, что вопрос не по теме. Но в интернете вообще ничего нет по этому поводу. На форумах пока нет ответов на мой вопрос.
Могу ли я попросить у Вас совета?
Спасибо, что ответили, хотя вопрос и не к этой теме.
Удобно при выводе остатков по банку за период.
Добрый день, Ирина. В общей ОСВ нет такой настройки. Эта настройка есть в отчете ОСВ по счету.
Конфигурация и релиз - БГУ, редакция 1.0 (1.0.55.6) (http://v8.1c.ru/stateacc/)
Copyright © ООО "1C-Софт", 2009-2016.
В настройках отчета "Ведомость по ОС" внизу выберете ко[censored] "Настройка структуры" далее перейдите на закладку "Отбор, сортировка", в разделе "Сортировка" добавьте поле "ОС" и переформируйте отчет
Copyright © ООО "1C-Софт", 2009-2016.
Добрый день. А можно уточнить конфигурацию и ее релиз? Вы написали название и релиз платформы.
Ну там же где вы посмотрели 1С:Предприятие 8.3. Ниже должна быть информация Конфигурация: Бухгалтерия....3.0 (
Например, Главное меню -> Справка ->О программе
Добрый день, Ирина. Сохранить настройку ОСВ по счету можно в настройках этого отчета, воспользовавшись кнопкой "Сохранить настройки", НО! выбирать эту настройку все равно придется каждый раз снова. Так как вам бы хотелось, закрепить нельзя, так как у каждого счета свой набор субконто, и при открытии отчета ОСВ по счету по умолчанию стоит детализация только по первому субконто, так как у некоторых счетов оно просто одно.
Добрый день. Уточните в какой редакции программы 1С:Бухгалтерия 8 Вы работаете: в 2.0 или 3.0? И отбор пытаетесь сделать в общей ОСВ или все же в ОСВ по счету 41, например?
Татьяна, и вам спасибо за добрые слова о нашей работе.
Спасибо за Ваш отзыв.
возможно ли показать документы движения -
в этом же отчете?
Добрый день! В этом отчете можно увидеть документы-поступления по каждой номенклатуре. Для этого в той настройке, например 10 счета, которая описана в статье установите дополнительно флажок "Партии". Точно так же можно добавить детализацию по номенклатуре и документам по 41 счету.
RSS лента комментариев этой записи