«1С:Распознавание первичных документов» поможет ускорить время ввода первичных документов в программы 1С.
Сделать это можно за три простых шага:
Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или whatsapp. Загрузите документы в программу 1С и она сама поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf, архив (состоящий из множества файлов) или чек .
Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.
«1С:Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.
"1С:Распознавание первичных документов" обработает сканы или фотографии первичных документов, чеков и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
Интегрирован в
"1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
"1С:ERP Управление предприятием 2"
"1С:ERP.Управление холдингом"
"1С:Комплексная автоматизация" (ред.2)
"1С:Управление торговлей, редакция" (ред.11)
"1С:Управление нашей фирмой" (ред. 3.0)
"1С:Розница" (ред.3.0)
Предложения для клиентов
Владельцам 1С-Фреш, а именно – планов “Базовый”, “ПРОФ”, “СПЕЦ”, “КОРП”, “1С:ERP” сервис доступен без какой-либо дополнительной оплаты:
● Базовый – 30 стр/год.
● Остальные – 250 стр/год.
Бесплатные страницы в локальных программах: все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к распознаванию в объеме 250 страниц, пакет доступен в течение 1 года с момента активации. Получить доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС, бонусный период однократный, активировать его можно один раз.
Стоимость подключения сервиса зависит от количества страниц, предусмотренных для распознавания.
Техподдержка
Помощь и консультации в использовании продукта предоставляются всем пользователям и партнерам, чей продукт зарегистрирован на сайте 1С.
Данные о регистрации ПО доступны в “Личном кабинете” на сайте 1С. Также информацию можно получить у официальных партнеров. Задать вопросы о программных продуктах можно по e-mail: support@ocr.1c.ai.
Приложение-сканер для мобильного устройства
Для удобства пользователей было разработано приложение “Сканер Документов”. Оно устанавливается на мобильные устройства – планшеты, смартфоны. Приложение позволяет фотографировать документы и отправлять их базу для подготовки к автоматическому распознаванию. Для работы приложения не требуется доступ к базе 1С.
Установить специальное приложение можно на Андроид и iOS.
Продолжая пользоваться данным сайтом вы добровольно соглашаетесь на использование файлов cookie. Cookie (куки) — это небольшие текстовые файлы, в которые браузер записывает данные с посещенных вами сайтов. Файлы cookie позволяют сайтам «запоминать» своих посетителей, например, чтобы каждый раз не переспрашивать их логин и пароль.